Ассистент руководителя / Project Assistant

ДХС InDiGo

  • Нур-Султан
  • 300 000-500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
Обо мнеМеня зовут Людмила, я сооснователь художественной школы INDIGO (INDIGO School of Arts & Design)Наша организация входит в число крупнейших в сфере дополнительного образования в стране, мы работаем по международным стандартам и являемся клубом Федерации UNESCO.Сейчас я ищу себе ассистента с уклоном в project-менеджмент — человека, который поможет в управлении многозадачными процессами, проектами, новыми запусками и операционной деятельностью.Нужен человек уровня 1.2 (человек всегда работающий на 120% ) энергичный, многозадачный, целеустремлённый, экологичный, честный, структурный, дисциплинированный и желательно эмпат, который хочет нести пользу миру))Обязанности:
  • Планирование и организация рабочего времени руководителя.
  • Управление проектами и задачами в Битрикс24 (контроль дедлайнов, статус, постановка задач команде).
  • Ведение документооборота руководителя.
  • Подготовка аналитики и отчётов по проектам.
  • Участие и помощь в запуске новых направлений и организации масштабных проектов.
  • Переговоры с партнёрами, подрядчиками и внешними организациями.
  • Подготовка презентационных материалов и предложений.
  • Координация мероприятий и встреч (онлайн и оффлайн).
  • Поиск новых партнёров и возможностей.
  • Помощь в организации различных мероприятий, воркшопов, благотворительных акций и других ивентов школы.
  • Личные поручения (до 10% работы)
  • Помощь в найме сотрудников (коммуникация, частичная адаптация, контроль выполнения задач)
Требования:
  • Опыт работы ассистентом, координатором или project-менеджером от 1 года.
  • Владение Битрикс24 или другими CRM/системами управления проектами.
  • Тайм-менеджмент, инициативность и самостоятельность.
  • Гибкость и стратегическое мышление.
  • Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить оптимальные решения.
  • Высокий уровень коммуникации, умение вести переговоры и работать в команде.
  • Опыт в организации закупок и логистики будет плюсом.
  • Так как это сфера образования- дисциплина, структурность, собранность, внимательность к деталям, перфекционизм
Условия:
  • Зарплата: 300 000 – 500 000 ₸ (фиксированная часть + KPI) с возможным дальнейшим ростом исходя из повышения в должности.
  • График 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00) плавающие выходные
  • Реальные возможности карьерного роста: ассистент → координатор → project manager → руководитель подразделения
  • Обучение и прокачка недостающих навыков
  • Погружение в реальные бизнес-процессы и масштабные проекты
  • Офисный формат работы
Мы Сеть Художественных школ INDIGO, предоставляем профессиональное академическое художественное обучение для детей от 5 до 18 лет. Мы самая крупная частная организация подобного формата в Республике и активно развиваемся с 2011 года.Ниже только некоторые наши результаты:Являемся членом национальной федерации клубов UNESCO
  • 4 филиала в Астане (3 из которых отдельностоящие многоэтажные здания)
  • 2000 постоянных учеников и большие списки из ожидающих попасть в нашу школу
  • Четко выстроенная система длительного обучения с выбором профориентированных факультетов
  • Сильнейший педагогический состав из 40 преподавателей, многие из которых именитые заслуженные художники и деятели искусств, известные преподаватели ТОПовых ВУЗов
  • Реквизиторские комнаты с антикварным Европейским и национальным фондом, которому позавидует любой ВУЗ
  • Высокие оценки на сайтах отзовиках

HeadHunter