Помощник/ассистент руководителя
Cosmex
- Алматы
- Постоянная работа
- Полная занятость
Мы растём и ищем человека, который станет надёжной опорой руководителя: поможет выстраивать процессы, контролировать задачи и поддерживать высокий темп развития компании.О работеЭто не типичная административная должность. Каждый день вы будете решать разноплановые задачи — от организации встреч и ведения документации до переговоров с партнёрами и координации команд.
Работа интенсивная, но очень интересная: темп высокий, решения принимаются быстро, а результат виден сразу. Если вам близка многозадачность и драйв живого бизнеса — эта роль точно вам подойдёт.Обязанности:Планирование и организация встреч, звонков, переговоров;Контроль исполнения поручений руководителя, постановка и ведение задач в учётной системе;Участие во встречах и онлайн-звонках — ведение заметок, фиксация договорённостей, формирование итоговых задач;Ведение документооборота: подготовка и контроль счетов, актов, договоров, отслеживание сроков;Работа в учётной системе МойСклад — внесение и корректировка данных, подготовка отчётов;Отправка платежных поручений, ведение календаря оплат, контроль сроков платежей;Взаимодействие с бухгалтерами, юристами, подрядчиками и партнёрами по всем текущим вопросам;Организация логистики заказов и доставок (включая работу с транспортными компаниями);Поиск и установление контактов с новыми партнёрами, подрядчиками и поставщиками;Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества;Координация задач между командами — маркетинг, контент, дизайн, производство;Поиск, отбор и координация работы сотрудников и внешних подрядчиков.Требования:Высшее образование;Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или менеджером проектов от 1 года;Уверенный пользователь Excel и офисных программ (Google Sheets, Docs, PowerPoint, Word);Опыт работы в учётных системах (МойСклад, CRM, 1С и др.);Отличные навыки организации и планирования;Грамотная устная и письменная речь;Ответственность, инициативность, внимательность к деталям;Умение работать в режиме высокой нагрузки и расставлять приоритеты;Приветствуется опыт в e-commerce, производстве или beauty-индустрии.Условия:Работа в современной компании, где ценят системность и креатив;Возможность профессионального роста и участия в новых проектах;Прямое взаимодействие с руководителем;Дружная команда и прозрачная система задач;Заработная плата: фикс + премия (обсуждается на собеседовании);«Cosmex» — огромный выбор качественных товаров для салонов красоты и безупречный сервис по заточке и ремонту инструмента.Продаём:
- оригинальные аппараты Strong и Marathon;
- маникюрный инструмент Staleks, Yoko, Nippon Nippers, Prozatochka
- фрезы Magic Bits, КМИЗ, VladMiva, «Кристалл», «Агри», «Система»
- гели-лаки Uno, Lovely, Луи Филипп, BSG, Опция, Cosmolac, Cosmoprofi, Ingarden, Boheme, Кира, Grattol
- продукцию Smart и Atis
- лампы Sunuv
- УФ-мойки Codyson, а также расходники и дезсредства
- парикмахерские ножницы и машинки для стрижки
- маникюрные кусачки, ножницы, пушеры
- пинцеты для бровей и ресниц
- портновский инструмент
Даём 3 дня на проверку инструмента в работе!Ремонтируем:
- оригинальные аппараты Strong, Marathon, MicroNX
- профессиональные машинки для стрижки и фены
HeadHunter