Технический менеджер по документообороту (PharmIT)
Mladex (Mladex Pharm Consulting Group)
- Алматы
- 220 000-310 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
PharmCenter (pharmcenter.kz) — онлайн-сервис «Интернет-заказ аптека», объединяющий актуальные прайс-листы дистрибьюторов и поставщиков Казахстана.Цель позицииОбеспечение корректного документооборота и технического сопровождения клиентов в рамках продуктов PharmIT.
Позиция находится в техническом отделе и относится к направлению «документооборот».Обязанности1. ДокументооборотПодготовка, отправка и сбор закрывающих документов (счета, АВР, акты сверки).Заключение договоров с клиентами и контроль прохождения документов.Ведение реестра документации во внутренней системе.Контроль поступления оплат.Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота.2. Технические задачиРабота с техническими файлами и сервисами (всему обучаем):
открытие и проверка файлов XML, XLS, CSV, работа в Postman и FileZilla.Первичная диагностика ошибок в данных.Передача задач в технический отдел и ведение технической отчётности.3. Работа с клиентамиПоддержка через WhatsApp, телефонию и электронную почту.Ответы на технические и организационные запросы.Обзвон клиентов для заключения договоров.Коммуникация между клиентами, бухгалтерией и внутренними подразделениями.ТребованияОтветственность и внимательность.Точность при работе с документами.Готовность разбираться в технических процессах (полное обучение будет предоставлено).Владение Excel / Google Sheets на уверенном уровне (формулы, фильтры, базовые сводные таблицы).Грамотная письменная и устная речь.Желание обучаться и развиваться.Владение казахским языком будет преимуществом.УсловияРабота в стабильной IT-компании.Наставничество и обучение в процессе адаптации.Современный офис формата open space.Дружная команда и корпоративная культура.График 5/2, с 09:00 до 18:00.Официальное оформление по ТК РК.Бонусы за выполнение KPI и за заключение договоров.Как откликнутьсяЕсли вы хотите развиваться в техническом направлении и вам интересна работа с документооборотом и данными — нажмите «Откликнуться».
Мы внимательно рассмотрим ваше резюме и свяжемся с подходящими кандидатами.Группа компаний Mladex – ведущая отечественная бизнес-группа, состоящая из компаний-экспертов фармацевтического рынка в таких направлениях как: консалтинг и аналитика, маркетинговые исследования, специализированные печатные издания, IT и автоматизация бизнес процессов. С жизнью нашей компании вы можете ознакомиться в нашем Instagram @mladex.kzВ состав группы входят: Аналитическое агентство Vi-ORTIS; Компания PharmIT с информационным порталом «Интернет-заказ аптека», web-сайт – pharmcenter.kz; Издательский дом «Казахстанский Фармацевтический Вестник» с одноименным специализированным изданием, которые выходит 2 раза в месяц тиражом не менее 5000 экземпляров ; Маркетинговое агентство ReMarkA, в портфель услуг которого входят такие исследования как: «Опрос врачей», акция «Тайный покупатель», «Перепись аптек», «Перепись врачей и ЛПУ» и многое другое.Партнерами компании являются ведущие международные фармацевтические производители: Abbott; Astellas; Bayer Pharmaceuticals; Berlin-Chemie/Menarini; Boehringer Ingelheim; Egis; Eli Lilly; Ferring Pharmaceuticals; GlaxoSmithKline; Glenmark; Gedeon Richter; Ipsen; KRKA; Novartis Pharma; Polpharma; R-Pharm; Sandoz,a Novartis Division; Sanofi; Takeda; Teva и многие другие.
HeadHunter