Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Alvin Market

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Alvin Market — исследовательская компания, работающая на рынках Казахстана и Узбекистана. Мы реализуем маркетинговые и социологические исследования для крупных брендов и международных партнёров, выстраиваем чёткие процессы и ценим ответственность, точность и профессиональный подход.
В связи с развитием компании ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой руководителя в административных, организационных и договорных вопросах.Обязанности:
  • Административная и организационная поддержка руководителя
  • Ведение делопроизводства и документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя документация)
  • Контроль сроков исполнения поручений и документов, ведение реестров
  • Систематизация, хранение и архивирование документов (бумажных и электронных)
  • Составление и проверка договоров с контрагентами
  • Контроль своевременного выставления и получения закрывающих бухгалтерских документов по реализованным проектам
  • Отслеживание дебиторской задолженности совместно с бухгалтерией
  • Оформление трудовых договоров и кадровых документов сотрудников
  • Организация встреч, деловых мероприятий, приёма гостей (документы, протоколы, материалы)
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (договоры, акты, заявки)
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
  • Отслеживание тендеров по профильной тематике, подготовка и подача тендерных заявок
  • Выполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности
Требования:
  • Высшее образование (менеджмент, документоведение, юриспруденция, администрирование — преимущество)
  • Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / офис-менеджером — от 1 года
  • Практический опыт ведения документооборота и работы с договорами
  • Умение работать с реестрами и в условиях жестких сроков
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией
  • Организованность и развитые коммуникативные навыки
  • Знание казахского и/или английского языка — преимущество
Условия:
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Оформление согласно Трудовому кодексу РК
  • Стабильная и своевременная заработная плата
  • Корпоративная связь
  • Работа напрямую с руководителем
  • Возможность профессионального и карьерного роста в сфере маркетинга
Консалтинговая компания "Alvin Market" создана в январе 2006 года является членом профессиональных организаций ESOMAR и КАПИОР, имеет значительный опыт проведения исследований на рынках B2C и В2В.Направления работы:- маркетинговые исследования- социологические исследованияРесурсы "Alvin Market":- более 300 опытных интервьюеров во всех регионах Казахстана- специально оборудованное помещение для фокус-групп- полнофункциональный CATI-центр с двуязычными операторами- online опросы (CAWI) с использованием различных методов рекрутинга респондентов- система online-отчётности для проведения Mystery Shopping- все личные интервью, а также проверки в торговых точках проводятся с использованием планшетов (CAPI)География исследований: Казахстан, страны Центральной Азии и Россия.

HeadHunter