Административный менеджер

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 д. назад
Обязанности:
  • Контроль за всей хозяйственной деятельностью компании (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений, мебели и др.);
  • Работа с поставщиками (курьерские службы, ремонтные работы в офисе, уборка, телекоммуникация, такси, маркетинговое агентство др.), вкл. ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам (по поставщикам);
  • Оформление путевых листов по ГСМ;
  • Формирование отчетов по расходам компании на Яндекс такси (ежемесячно);
  • Организация совещаний, переговоров, встреч, мероприятий для клиентов, тимбилдингов для сотрудников компании;
  • Ежеквартальная организация и участие в благотворительном мероприятии;
  • Выбор поставщиков для корпоративных подарков, их дальнейшее формирование и логистика, работа с маркетологом;
  • Контроль и учет брендированной продукции компании;
  • Организация командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции;
  • Работа в hh.kz, организация собеседований;
  • Подготовка рабочего места для нового сотрудника;
  • Организация ярмарок вакансий в высших учебных заведениях;
  • Другие поручения непосредственного руководителя.
Требования:
  • Образование среднее / высшее;
  • Умение работы с первичной документацией;
  • Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность;
  • Развитые аналитические способности;
  • Способность работать самостоятельно и в команде, в случае необходимости работать в сжатые сроки;
  • Знание английского языка (желательно);
  • Знание ПК и офисного пакета Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), умение работы с графическими редакторами (Canva и др.).
Условия:
  • График работы 5/2, 09:00-18:00;
  • Работа в международной консалтинговой компании;
  • Дружный, амбициозный коллектив;
  • Корпоративные мероприятия (обучение, тимбилдинги, тренинги);
  • Возможность карьерного роста;
  • Офис в деловом центре города;
  • Дресс-код: офисный / бизнес-стиль, “jeans Friday” (smart casual)
Baker Tilly Qazaqstan Advisory является независимым членом международной Компании Baker Tilly International – одна из ведущих мировых сетей, независимых и управляемых аудиторских и консалтинговых фирм.Baker Tilly International – крупная международная сеть независимых консалтинговых и аудиторских компаний; штаб-квартира сети расположена в г. Лондон.Являясь членом Baker Tilly International, мы разделяем общую философию, основанную на оказании услуг высокого качества в соответствии со стандартами качества разработанными Baker Tilly International, а также в соответствии с требованиями Международных Стандартов Оценки, Международных Стандартов Финансовой Отчетности и местного законодательства.Ключевая деятельность: Оценочные услуги, консультационные услуги по налогообложению и прочие.Оценочные услуги:
  • Оценка недвижимости, включая имущественные комплексы,
  • Оценка машин и оборудования,
  • Оценка автотранспорта,
  • Оценка размера вреда имуществу, потерпевшему в результате эксплуатации транспортного средства,
  • Оценка бизнеса и инвестиционных проектов,
  • Оценка интеллектуальной собственности,
  • Оценка товарного знака, патента, полезной модели,
  • Оценка ценных бумаг (векселей, акций, облигаций),
  • Оценка дебиторской задолженности,
  • Оценка лицензий на разработку природных недр, других активов,
  • Оценка основных и инвестиционных фондов,
  • Оценка для целей МСФО,
  • Инвентаризация,
  • Оценка прав требования по договорам финансирования и цессий,
  • Оценка гарантоспособности.
Консультационные услуги:
  • Услуги по налогообложению,
  • Услуги по сопровождению ведения бухгалтерского и налогового учета,
  • Услуги по тарифообразованию,
  • Финансовое моделирование.

HeadHunter