Мы ищем Административного менеджера, который будет сердцем офисных процессов и поддержкой для всей команды.Обязанности:Офис и закупкиОрганизация и контроль обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания.Контроль расхода материалов, планирование и оптимизация закупок.Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининг, курьерские службы, сервисные компании): поиск, согласование условий, контроль качества услуг, ведение документооборота.Контроль технического состояния офисных помещений, мебели и оборудования; координация планового технического обслуживания.Ведение реестров закупок, договоров и базы поставщиков.ДокументооборотОрганизация приема, отправки и учета входящей и исходящей корреспонденции.Ведение реестров договоров, счетов и иных административных документов.Сбор и подготовка закрывающих документов по запросу бухгалтерии и руководства.Подготовка служебных записок, отчетов, уведомлений, контроль сроков исполнения документов ответственными лицами.Ведение протоколов встреч: фиксация ключевых договоренностей, оформление и рассылка участникам.HR-поддержка и внутренние коммуникацииАдминистративное сопровождение онбординга новых сотрудников (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и оборудования, координация с IT и HR).Актуализация базы сотрудников (контакты, дни рождения).Организация поздравлений с днями рождения, государственными и корпоративными праздниками.Поддержка внутренних мероприятий (тимбилдинги, встречи): логистика, коммуникации, подготовка материалов.Поддержка руководстваОрганизация совещаний и переговоров (планирование, бронирование переговорных, подготовка оборудования, заказ воды и кофе-брейков).Прием, отправка и регистрация корреспонденции.Выполнение операционных поручений руководства и контроль сроков их исполнения.Контроль исполнения документов и поручений, в том числе по итогам протоколов, напоминание ответственным.Организация и координация командировок (travel-поддержка).Встреча и сопровождение внешних гостей и партнеров.Взаимодействие со смежными подразделениями для оперативного решения административных вопросов.Требования:Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, административный менеджер) от 1–3 лет.Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint) и офисной техникой.Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.Внимательность к деталям, проактивность, клиентоориентированность и доброжелательность.Условия:Официальное трудоустройство согласно ТК РК (оплачиваемый отпуск, больничные).График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).Комфортабельный офис в районе Желтоксан-Богенбай батыра.Предоставление корпоративной мобильной связи.Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.Tatler — старейший из существующих до сих пор журнальных брендов в мире. Он появился в 1709 году в Великобритании.Tatler Asia был основан в 1977 году и выходит на девяти рынках: в Гонконге, Сингапуре, Малайзии, на Филиппинах, в Таиланде, Макао, Китае, Тайване и Вьетнаме.В этом году Tatler вышел на рынок Казахстана и активно набирает команду.