Офис-менеджер / Ассистент менеджера по продажам

• Поддержка менеджеров по продажам в повседневной работе: помощь в оформлении и вводе заявок клиентов в корпоративные системы (Iiko, Bitrix и т.д.), обеспечение обработки данных для минимизации ошибок и задержек.

• Контроль отгрузок и логистики: мониторинг статуса поставок, координация с поставщиками и транспортными компаниями, отслеживание сроков доставки, подготовка необходимой документации (накладные, акты, сертификаты).

• Выполнение офисных заданий: организация документооборота, подготовка отчетов, работа с корреспонденцией, заказ канцелярии и других расходных материалов, поддержание порядка в офисе.

• Ввод и обработка карт ввода для клиентов сетей: создание и актуализация клиентских карт ввода в специализированных шаблонах, проверка данных на соответствие требованиям сетевых партнеров.

• Заполнение договоров и другой документации: подготовка шаблонов договоров, внесение данных, проверка на комплектность и правильность, координация подписания с клиентами и внутренними отделами.

• Другие административные задачи: помощь в организации встреч и переговоров, обработка входящих запросов, поддержка в подготовке презентаций и материалов для продаж, а также выполнение поручений руководства для обеспечения бесперебойной работы команды.

• Образование: среднее специальное или высшее (желательно в области экономики, управления или административной работы).

• Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (офис-менеджер, ассистент, администратор), опыт работы с CRM-системами и офисным ПО (MS Office, Google Workspace) будет преимуществом.

• Навыки: уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с базами данных, базовые знания логистики и документооборота.

• Личные качества (обязательные):

• Пунктуальность: Вы всегда приходите вовремя, соблюдаете дедлайны и понимаете, что от вашей timely работы зависит успех всей команды. Мы ценим специалистов, которые планируют свой день так, чтобы избежать задержек в отгрузках или обработке заявок, и всегда уведомляют о возможных сдвигах заранее.

• Исполнительность: Вы берете на себя задачи и доводите их до конца без постоянного контроля. Это значит, что вы инициативны в решении рутинных вопросов, таких как заполнение договоров или ввод данных, и стремитесь к качественному результату, даже если задача кажется простой.

• Внимательность: Ключевой навык для работы с документами и данными — вы тщательно проверяете информацию на ошибки, опечатки или несоответствия. Например, при вводе карт клиентов или контроле логистики, ваша внимательность поможет избежать финансовых потерь или недовольства партнеров.

• Обязательность: Вы надежны и ответственны: если пообещали — выполните. Это проявляется в строгом соблюдении инструкций, конфиденциальности данных клиентов и готовности взять на себя дополнительные обязанности в пиковые периоды, чтобы поддержать менеджеров по продажам.

• Организованность: Умение структурировать задачи, вести несколько проектов одновременно (например, мониторинг отгрузок и подготовку документов) и использовать инструменты планирования (календари, to-do lists) для максимальной эффективности.

• Коммуникабельность: Легкость в общении с коллегами, клиентами и поставщиками — вы умеете четко формулировать запросы, отвечать на звонки и emails, а также разрешать мелкие конфликты дипломатично.

• Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие в динамичной среде, когда сроки горят или возникают непредвиденные задачи, такие как срочная корректировка логистики.

• Умение работать в команде: Готовность помогать коллегам, делиться знаниями и вносить вклад в общий успех, понимая, что ваша роль — это фундамент для работы менеджеров по продажам.

• Инициативность и обучаемость: Желание предлагать улучшения процессов (например, оптимизацию ввода данных) и быстро осваивать новые системы или процедуры.

• Конкурентную заработную плату от 200 000 тенге.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Бесплатные обеды в офисе

• Дружный коллектив

• Комфортный офис, Нурмакова 4

• Возможности для профессионального роста и обучения.

HeadHunter