Администратор по обеспечению офиса

• Обеспечение жизнедеятельности: Закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров, чая/кофе, воды.
• Работа с посетителями и документами: Прием и распределение звонков, встреча гостей, заказ пропусков, первичная обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала учета посетителей.
• Хозяйственный контроль: Взаимодействие с клининговыми службами, контроль работы курьеров, обеспечение соблюдения санитарных норм и пожарной безопасности.
• Организационная поддержка: Организация совещаний, бронирование переговорных, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Техническая поддержка: Контроль исправности офисной техники, взаимодействие с IT-специалистами при необходимости.
• Работа с документацией: Визирование документов в рамках компетенции, помощь в оформлении внутренних приказов и распоряжений.

• Знание основ делопроизводства и оргтехники.
• Владение MS Office (Word, Excel).
• Грамотная речь (казахский, русский языки).
• Навыки многозадачности, коммуникабельность и ответственность.

• График 5/2, 8 часов работы

HeadHunter