Офис-менеджер

Black and White Video Production

  • Нур-Султан
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 д. назад
Обязанности:
  • Согласование документов у первых лиц;
  • Обеспечение документооборота компании, регистрация, систематизация, подписание и доставка документов (служебный автомобиль / корпоративное такси) Взаимодействие с курьерами, подрядчиками, поставщиками и другими внешними организациями.
  • Контроль за внутренним порядком, соблюдением корпоративных стандартов и регламентов.
  • Организация встреч;
  • Поручения руководства;
  • Контроль за порядком в офисе, закуп канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и пр.
  • Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной.
  • Взаимодействие с технической поддержкой / IT-отделом по вопросам доступа, пропусков, учётных записей и оргтехники
  • Бронирование переговорных, подготовка к онлайн- и офлайн-встречам
  • Организация командировок, Выкуп авиабилетов и гостиниц, регистрация на рейс.
Требования:
  • Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
  • Уверенное знание ПК (офисных программ);
  • Ведение и организация документооборота компании (регистрация, учет, хранение, передача документов).
  • Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность
  • Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
  • Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, конференц-залов
  • Умение не разглашать коммерческие тайны.
Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Заработная плата: 300 000 тенге на руки;
Возможности карьерного роста:проектного менеджмента (участие в проектах компании, координация процессов, работа с командами);развитие в направлении продаж (взаимодействие с клиентами, участие в переговорах, работа с коммерческими предложениями);Профессиональное развитие: участие в тренингах, семинарах и корпоративных обучающих программах * Трудоустройство по ТК РК с первого дня;
  • Работа в комфортном офисе в БЦ Акбулак
Black and White — это группа компаний, которая успешно работает в Астане с 2013 года.Наш основной вид деятельности — это видеопроизводство. Не будет преувеличением сказать, что Black and White — лидер среди видеопродакшенов в корпоративном секторе Казахстана.Вторая сфера, в которой мы имеем огромный опыт — это коммуникации и PR.Мы всегда экспериментируем и открываем новые направления.Наш новый проект — это арткафе в столице, в котором можно будет не только выпить чашку ароматного кофе, но провести досуг с пользой на мастер-классах, презентациях, встречах, творческих вечерах и кинопоказах.

HeadHunter