Главный специалист HR сектора

• оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами ректора Академии или уполномоченного им лица, а также иную установленную документацию по кадрам;
• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
• заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работников;
• производит записи в трудовых книжках и иных документах работающих;
• вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
• ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• осуществляет работу по взаимодействию с центрами занятости города Астана в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
• готовит статистическую отчетность по труду (ежемесячный, ежеквартальный, годовой) и предоставляет в ведомственные подразделения города в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
• подготавливает письма/ответы на запросы уполномоченных органов и структурных подразделений Академии;
• проводит консультирование работников по вопросам оформления кадровых мероприятий в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних документов Академии;
• предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности табель учета рабочего времени работников Академии (ежемесячно), с учетом фактически отработанных дней работниками;
• осуществляет контроль и анализирует состояние трудовой дисциплины, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Проводит анкетирование увольняющихся работников;
• проводит работу по информированию руководства Академии об окончании у работников испытательного срока, срока заключения трудового договора;
• принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
• информирует работников организации об имеющихся вакансиях;
• принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
• участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры;
• составляет установленную отчетность;
• участвует в составлении текущего плана работы подразделения, исполняет внутренние планы подразделения, подготавливает необходимые отчеты по результатам деятельности;
• подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• ведет учет документов согласно номенклатуре дел HR сектора;
• принимает участие в разработке внутренних нормативных докуметов (положения структурных подразделений, положения HR сектора, должностные инструкции);
• принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
• осуществляет контроль за соблюдением правил трудового распорядка Академии, принимает участие в разрешении трудовых конфликтов и споров;
• подготавливает мероприятия, ориентированные на тимбилдинг, развитие сотрудников;
• занимается организацией ивент-мероприятий, подготовкой праздников и корпоративов;
• собирает и систематизирует информацию о каждом из сотрудников с целью наилучшего применения в рамках Академии;
• обеспечивает информационную безопасность и исполнение требований технической документации по информационной безопасности;
• выполняет иные поручения руководства, данные в рамках действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Академии.

HeadHunter