Бизнес-ассистент директора компании

GLOBAL CARS KZ

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
О компанииNet Cars - международная автомобильная компания с офисами в Китае, Корее, России и Казахстане. Мы специализируемся на поставках автомобилей из Азии «под ключ», обеспечивая полный цикл: от подбора и проверки до доставки и передачи ключей клиенту.Мы растем, выходим на новые рынки и усиливаем управленческую команду. Сейчас исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не классическая роль «секретаря», а полноценный project-support: управление календарем, контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот.Чем предстоит заниматься:Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и командировок.Поддержка в управлении проектами: контроль сроков, синхронизация участников, отчетность.Подготовка и проверка документов: презентации, письма, отчеты, договоры.
Контроль исполнения поручений (как бизнес-, так и личных).Взаимодействие с внутренними и внешними командами (HR, IT, финансы, партнеры).Поиск подрядчиков, координация встреч и коммуникаций.Обработка и структурирование информации: резюме встреч, чек-листы, базы данных.Поддержка делового и личного тайм-менеджмента руководителя.Организация и сопровождение деловых поездок.Управление перепиской и систематизация базы контактов.Мы ждем от кандидата:Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер).Высшее образование.Владение Google Sheets / Excel (в т.ч. формулы, сводные таблицы).Знание Trello / Notion / CRM — как преимущество.Грамотность, навыки деловой переписки и составления презентаций.Базовый английский — желательно для переписки и задач международных проектов.Навыки ведения документооборота и систематизации информации.Личные качества:Структурность и внимательность к деталям.Тактичность, дипломатичность и умение работать с первыми лицами.Высокая этика и конфиденциальность.Инициативность и способность держать задачи под контролем.Ответственность и открытость.Умение работать в команде и быть надежной опорой для руководителя.Мы предлагаем:Официальное оформление, прозрачные условия и стабильные выплаты.Прямое взаимодействие с топ-менеджментом, где вы работаете на уровне первых лиц компании.Комфортные условия работы с офисом в деловой части города.Гибридный формат работы, где часть задач может выполняться удаленно.Участие в ключевых проектах компании с вовлечением в управленческие процессы, где вы видите результаты работы.Развитие профессиональных навыков с возможностью роста до координатора проектов, управления отдельными направлениями.Современные цифровые инструменты: Notion, Trello, CRM, Google Workspace и другие корпоративные платформы.Команда профессионалов с поддержкой коллег и руководства компании.Небюрократичная среда, где ценят инициативность, самостоятельность и скорость принятия решений.Международная структура с офисами в Казахстане, Китае, Корее и РоссииЕсли вы структурный, ответственный и готовы стать «правой рукой» руководителя — откликайся прямо сейчас! Вместе с откликом приложите короткое сопроводительное письмо:Опишите свой опыт в поддержке руководителей/проектов.Укажите, какие инструменты (Google Sheets, Trello, Notion, CRM) используете.Расскажите, почему вам интересна эта роль.NetCars - это международный провайдер корейских и китайских авто уже более 5-ти лет.Мы профессионально отбираем и доставляем лучшие модели автомобилей из Кореи и Китая под заказ клиентов по всей России и Казахстану. Сейчас у нас два офиса в двух странах, более 20 дилеров в России и свыше 50 партнеров в Корее.На очереди открытие третьего офиса в Китае. Мы растем и параллельно строим систему масштабирования. Хотим работать с теми, кто сходится с нами по ценностям! Ценим стабильность и желание постоянно расти.Приглашаем в команду молодых, результативных и амбициозных.Если ты много зарабатываешь с нами, то ты - один из нас.

HeadHunter