Операционный директор (COO) / Бизнес ассистент руководителя

Salem social media

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Salem Entertainment - это команда, которая формирует новое лицо киноиндустрии в Казахстане.
Наши проекты требуют высокого уровня организации, аналитики и управления. Именно поэтому мы открываем позицию Операционного директора / Бизнес-ассистента, чтобы усилить команду человеком, который умеет держать под контролем и детали, и масштаб.Обязательные требования:
  • Три языка: свободное владение русским, английским и казахским (устно и письменно).
  • Опыт работы от 3–5 лет на позициях операционного директора, бизнес-ассистента руководителя, project- или office-manager в крупных компаниях или динамичных проектах.
  • Умение работать с бюджетами, контролировать расходы и оптимизировать ресурсы.
  • Опыт координации нескольких отделов/проектов одновременно, постановка KPI, контроль исполнения.
  • Умение структурировать данные, готовить отчеты, прогнозы и принимать решения на основе фактов.
  • Навык выстраивания процессов «с нуля» и внедрения рабочих стандартов.
  • Гибкость и стрессоустойчивость: готовность к ненормированному графику и быстрому темпу
  • Digital-грамотность: уверенное владение Excel/Google Sheets, Trello/Asana/Notion, знание CRM-систем и базовых инструментов аналитики.
Основные задачи:
  • Подготовка аналитических записок, презентаций, предложений и отчетов для принятия решений.
  • Постановка задач, контроль сроков, организация взаимодействия между отделами.
  • Ведение деловой переписки на русском, английском и казахском языках, подготовка договоров, протоколов, служебных записок.
  • Организация встреч, ведение переговоров, представление интересов компании.
  • Сбор и структурирование данных, подготовка регулярных отчетов по KPI и эффективности проектов.
  • Календарь руководителя, организация встреч, сопровождение на встречах и подготовка к ним
  • Умение быстро реагировать на внеплановые ситуации и находить решения
Условия:
  • Социальный пакет (медицинское страхование, социальные льготы)
  • Приятная и комфортная атмосфера, дружный молодой коллектив
  • Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РК
  • Комфортабельный офис с супер творческой атмосферой
  • Возможность роста до продюсера (или ротация в другие отделы)
  • График: 5/2, с 10:00 до 20:00
  • Суббота и воскресенье онлайн
  • Работа в стабильной и доброжелательной среде
Sәlem Entertainment (до ребрендинга Salem social media (Салем сошиал медиа) — казахстанская медиакомпания, крупнейшая в Центральной Азии по производству и продвижению контента в социальных сетях и на видеохостингах. Владеет собственной сетью интернет-каналов для зрителей разных возрастов на актуальные социальные темы. Наша миссия — создание контента под гарантией качества Sәlem, поиск и развитие молодых талантов, а также продвижение и представление казахстанских фильмов и сериалов на глобальном рынке.Sәlem Entertainment обладатель 4 Золотых и более 20 Серебряных кнопок YouTube. Под брендом Sәlem было создано более 140 проектов, 60 веб-сериалов, 1 полнометражный фильм. Команда Sәlem получила 22 награды на международных фестивалях. Среди них: Best web-drama Asia Contents Awards в Пусане (SHEKER), Best drama, Best directing Stareable Fest в Лос-Анджелесе и Produced Digital Series Austin FIlm Festival в Остине (Serjan bratan), а также Best cinematography Bilbao Seriesland в Бильбао (Mystan).

HeadHunter