Менеджер Департамента организационно-контрольной работы

Национальные информационные технологии

  • Нур-Султан
  • 270 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
Обязанности:
  • Ведение технического процесса перевода архивных документов в электронно-цифровую форму;
  • Обеспечение норм процессов делопроизводства и архивной работы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РК;
  • Приём документов в архив от СТП;
  • Составление сводных описей постоянного и временного срока хранения установленной отчетности;
  • Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и проведение процедуры утилизации документов;
  • Организация и учет хранения архивных фондов, правил физической сохранности документов и умение соблюдать температурно-влажностные режимы архивных помещений;
  • Составление сводной номенклатуры дел и при необходимости согласование с Национальным архивом РК;
  • Подготовка приказов и архивных документов в СЭД;
  • Подготовка справок, отчётов и данных по запросам структурных подразделений;
  • Участие в подготовке документов для проверок, аудита, Национального архива РК;
  • Консультационная поддержка сотрудников по архивным вопросам.
Требования:- Высшее образование (гуманитарное, юридическое, экономическое или соответствующее профилю архивного делопроизводства);- Опыт работы не менее 1 года в сфере информатизации архивного делопроизводства и архивного дела;- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;- Опыт ведения технического процесса по электронному архиву и переводу архивных документов в электронно-цифровую форму, нормы процессов делопроизводства и архивной работы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РК (приём документов, перевод документов в электронно-цифровую форму, научно-техническая обработка документов, сводные описи постоянного хранения, сводные описи по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приказы по основной деятельности);- Организация и учет хранения архивных фондов, правил физической сохранности документов и умение соблюдать температурно-влажностные режимы архивных помещений;- Составление сводной номенклатуры дел и при необходимости согласование с Национальным архивом РК;- Владение СЭД «Документолог», Битрикс;- Уверенный пользователь MS Office.Дополнительные требования- Готовность к работе в условиях высокой загрузки;- Навыки корректного делового общения;- Умение работать в команде. Условия:
  • Стабильный доход;
  • Премии к государственным праздникам;
  • Лечебное пособие на оздоровление к трудовому отпуску.
Акционерное общество «Национальные информационные технологии» создано 4 апреля 2000 года.С момента создания АО «НИТ» оказывает услуги по управлению ИТ-проектами от инициации до завершения работ по созданию, внедрению и эксплуатации базовых компонентов электронного правительства и информационных систем государственных органов.В обществе успешно разработана, внедрена и сертифицирована Система менеджмента качества (СМК), что подтверждено Сертификатом соответствия требованиям МС ISO 9001:2008/СТ РК ИСО 9001-2009 применительно к оказанию услуг в области ИТ.АО «НИТ» налажены партнерские отношения с мировыми компаниями, такими как: IBM, Microsoft, SAP, Oracle, HP, Adobe, Cisco, Fujitsu-Siemens, VerySign, InterSystems.Активно сотрудничаем с экспертами из США, Сингапура, Южной Кореи, Великобритании, Австрии и других стран.Ключевыми преимуществами работы в нашей Компании- это возможность построения карьерного роста, стабильность, конкурентноспособная заработная плата, комфортные условия работы и дружный коллектив.

HeadHunter