Бизнес- ассистент / Project & Communication Support
GLOBAL CARS KZ
- Алматы
- 600 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Мы ищем бизнес-ассистента нового формата — не административную поддержку, а человека, который станет узлом коммуникации и проектной поддержки для руководителя и международных команд.Роль предполагает работу на стыке проектного менеджмента, аналитики и межофисного взаимодействия между офисами в Казахстане, Китае, Корее и России.Чем предстоит заниматьсяПроектная и аналитическая поддержкаПоддержка руководителя в управлении несколькими проектами одновременноКонтроль сроков, статусов и договорённостей по задачамПодготовка регулярных отчетов и аналитических сводок для руководстваВедение проектных трекеров, чек-листов, дорожных картМеждународная коммуникацияКоординация взаимодействия между командами и офисами в разных странахСинхронизация участников, фиксация договоренностей, контроль исполненияПодготовка резюме встреч и follow-up по итогам коммуникацийРабота с данными и инструментамиУверенная работа в Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)Ведение таблиц, баз данных, отчетности в Google Sheets / ExcelИспользование Trello / Notion / CRM для управления задачами и проектамиОрганизационная поддержкаУправление рабочим календарем руководителя в рамках проектовОрганизация деловых встреч и командировокПодготовка презентаций, писем, внутренних документовМы ожидаем от кандидата:Обязательные требованияОпыт работы бизнес-ассистентом / project support / координатором проектов от 1 годаУверенное владение Google Sheets / Excel:формулы (IF, VLOOKUP/XLOOKUP, логика, сводные таблицы)структурирование и анализ данныхОпыт работы с Trello / Notion / CRM как рабочими инструментамиНавыки деловой переписки и подготовки презентацийСистемность, внимательность к деталям, умение держать несколько задач под контролемБудет преимуществомОпыт работы с международными командами или проектамиБазовый английский для переписки и рабочих задачОпыт сопровождения управленческих или операционных проектовЛичные качества, которые для нас важныВысокая ответственность и самостоятельностьУмение работать с первыми лицами и соблюдать конфиденциальностьПроактивность: видеть риски, дедлайны и «узкие места»Коммуникабельность и тактичностьСпособность структурировать хаос в понятную системуМы предлагаемОфициальное оформление и прозрачные условия
Прямую работу с топ-менеджментом и участие в ключевых проектахГибридный формат работы
Современные цифровые инструменты (Notion, Trello, CRM, Google Workspace)Возможность профессионального роста до координатора проектов или управления отдельными направлениямиМеждународную среду с офисами в Казахстане, Китае, Корее и РоссииКоманду, где ценят инициативность, самостоятельность и результатКак откликнутьсяВ сопроводительном письме просим кратко ответить:С какими проектами вы работали и какую роль в них выполнялиКакие инструменты (Google Sheets, Trello, Notion, CRM) используете регулярноБыл ли опыт взаимодействия с командами из разных стран или часовых поясовNetCars - это международный провайдер корейских и китайских авто уже более 5-ти лет.Мы профессионально отбираем и доставляем лучшие модели автомобилей из Кореи и Китая под заказ клиентов по всей России и Казахстану. Сейчас у нас два офиса в двух странах, более 20 дилеров в России и свыше 50 партнеров в Корее.На очереди открытие третьего офиса в Китае. Мы растем и параллельно строим систему масштабирования. Хотим работать с теми, кто сходится с нами по ценностям! Ценим стабильность и желание постоянно расти.Приглашаем в команду молодых, результативных и амбициозных.Если ты много зарабатываешь с нами, то ты - один из нас.
HeadHunter