Помощник/ассистент руководителя

Aula Astana (AULA FAMILY)

  • Нур-Султан
  • 300 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Aula family это 6 действующих ресторанов и 4 бренда , такие как национальная и восточная кухня "Aula", современная чайхана "Казбек", грузинский ресторан "Laliko" и итальянское бистро "Lia" , нас посещают более 10 000 человек. Численность нашей команды составляет более 130 человек и мы всегда готовы принять к себе в команду ответственных, энергичных людей с опытом работы в ресторанном бизнесе!Сейчас мы в поисках ассистенте руководителя!Ключевая цель роли:Разгрузить руководителя от рутины и “хвостов”: организация задач, контроль сроков, коммуникации, документы, базовая аналитика и помощь по операционным вопросам, чтобы руководитель фокусировался на стратегии и развитии.Требования к кандидату1) Опыт и базовые навыки
  • Опыт работы ассистентом/координатором/проект-менеджером от 6–12 месяцев (желательно).
  • Умение вести несколько задач параллельно без потери качества.
  • Уверенный пользователь: Google Docs/Sheets, Excel, календарь, почта, мессенджеры.
  • Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки).
2) Организация и системность
  • Сильная дисциплина по срокам: умеет ставить дедлайны, напоминать, дожимать.
  • Умение структурировать хаос: списки, чек-листы, таблицы, регламенты.
  • Привычка всё фиксировать: договоренности, задачи, итоги встреч.
3) Коммуникации и “дожим”
  • Вежливо, но уверенно коммуницирует с командой/подрядчиками/партнерами.
  • Не боится звонков, уточнений, повторных напоминаний.
  • Умеет принимать поручение без “а что именно делать?” — задаёт правильные уточняющие вопросы и предлагает решение.
4) Аналитика и внимательность
  • Внимательность к деталям: цифры, даты, адреса, документы, оплаты.
  • Умеет работать с таблицами: сводить данные, делать простые отчеты (без сложной фин.модели).
  • Способность быстро разбираться в новой информации и находить ответы.
5) Личностные качества
  • Ответственность: “довожу до результата”, а не “я сделал(а) — дальше сами”.
  • Быстрая реакция, инициативность, самостоятельность.
  • Стрессоустойчивость и адекватность в авралах.
  • Тактичность и конфиденциальность (доступ к финансам/личным вопросам/перепискам).
⸻Будет большим плюсом
  • Опыт в ресторанном бизнесе / сервисе / общепите.
  • Навык работы с подрядчиками (дизайн, реклама, ремонт, снабжение).
  • Понимание базовых терминов: выручка, ФОТ, маржинальность, заявки, поставщики.
  • Навыки Notion/Trello/Asana/Bitrix/amoCRM (что-то одно достаточно).
  • Умение делать презентации (PowerPoint/Canva).
Мы предлагаем:- график 5/2 с 10.00 до 19.00
- корпоративное питание
- достойную оплату трудаAula family это 6 действующих ресторанов и 4 бренда , такие как национальная и восточная кухня "Aula", современная чайхана "Казбек", грузинский ресторан "Laliko" и итальянское бистро "Lia" , нас посещают более 10 000 человек. Численность нашей команды составляет более 130 человек и мы всегда готовы принять к себе в команду ответственных, энергичных людей с опытом работы в ресторанном бизнесе!

HeadHunter