Администратор офиса
Транспортный холдинг города Алматы
- Алматы
- Постоянная работа
- Полная занятость
Административное сопровождение офиса:Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль за офисной техникой, водой, кофе и пр.)Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.Встреча посетителей и гостей Компании: Вы будете первым лицом компании, создавая дружелюбное и гостеприимное впечатление на всех, кто посещает наш офис.Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, техническое обслуживание и т.д.)Контроль исполнения текущих хозяйственных и сервисных задач.Организация и координация встреч, совещаний, командировок.Ведение календарей руководителей, напоминание о дедлайнах и запланированных мероприятиях.Подготовка презентаций, служебных писем и других документов.Подготовка совещаний и заседаний: Вы будете активно участвовать в подготовке и организации совещаний и заседаний, проводимых руководителями компании, обеспечивая комфортные условия для продуктивных рабочих встреч. Нам важно:
- Доброжелательность, внимательность, ответственность;
- Коммуникабельность, исполнительность, добросовестность;
- Устная и письменная грамотность;
- Знание Казахского и Русского языков;
- Официальное трудоустройство;
- График работы: 5 дней в неделю с 8:30 до 17:30.
- Возможность проявить себя в организации и участвовать в интересных корпоративных мероприятиях.
- Развитие и профессиональный рост в успешной компании.
HeadHunter