Обязанности:Административное сопровождение работы офиса в г. АлматыОрганизация внутренних закупок (офис, хозтовары, расходные материалы)Взаимодействие с таможенными брокерами и сопровождение вопросов растаможкиПодготовка и выставление счетов клиентам на оплатуВзаимодействие с бухгалтерией (документооборот, счета, закрывающие документы, контроль оплат)Контроль своевременной оплаты счетов и обязательствПодготовка технических паспортов и базовой технической документации по объектамРабота с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтойВедение делопроизводстваОбеспечение порядка и нормальной работы офиса.Требования:Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентомНавыки работы с документами, счетами, поставщикамиВнимательность к деталям, ответственность, системностьУмение работать с несколькими задачами одновременноЗнание делопроизводства — преимуществоРазговорный английский — преимуществоВысшее образование — преимуществоГотовность к обучению и развитию внутри компании. Условия:Конкурентный оклад выше среднерыночного + премии за эффективную работуОфициальное трудоустройство согласно ТК РКПятидневная рабочая неделяРабота в стабильной международной компанииРеальные перспективы профессионального и карьерного роста * Помимо фиксированного оклада предусмотрены бонусы за эффективность, самостоятельность и вклад в операционные процессы компании.Компания TOO BME KZ является эксклюзивным дистрибьютором швейцарской группы компаний Schindler на территории Республики Казахстан и занимается поставкой, установкой, ремонтом и обслуживанием лифтов, эскалаторов и траволаторов марки "Schindler".Группа Schindler была основана в 1874 году в Люцерне, Швейцария, и в настоящее время насчитывает более 70 000 сотрудников по всему миру. Ежедневно перевозя два миллиарда человек, Schindler Group остается лидирующим и надежным производителем высококачественного подъемно-транспортного оборудования. В 2024 году Шиндлер отметил свое 150-летие.BME – Schindler Kazakhstan поддерживает устойчивое развитие городов с помощью безопасных, надежных и экологически обоснованных решений для передвижения.