Административный менеджер

KAZTOUR

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

12 д. назад

Мы крупнейшая туристическая компания в Казахстане и Центральной Азии, объединяющая туроператора FUN&SUN и туристическое агентство Kaztour.
У нас 20+ лет успешного опыта, 14 офисов продаж в Казахстане и более 5000 партнёров по всему миру.Основная цель ролиОбеспечить бесперебойное функционирование офисов и контроль административно-хозяйственной деятельности компании: от взаимодействия с поставщиками до оптимизации расходов.Основные обязанности:Административное управление:

Контроль расходов по административно-хозяйственному направлению.
Ведение договоров с поставщиками услуг (аренда, логистика, связь, ремонт, клининг и др.).
Мониторинг качества и сроков выполнения услуг.

Закупки и контроль запасов:

Планирование и контроль закупа продуктов питания, хозяйственных и канцелярских товаров для бэк-офисов и офисов продаж.
Работа с заявками подразделений, проверка остатков, своевременное пополнение.
Ведение учёта и отчетности по расходам.

Операционная поддержка:

Контроль состояния помещений и оборудования, организация ремонтных и сервисных работ.
Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и охранными службами.
Поддержание комфортных условий для сотрудников.

Отчётность и взаимодействие:

Подготовка отчетов по административным расходам и договорам.
Взаимодействие с финансовыми и HR-подразделениями.
Выполнение поручений руководителя, связанных с административно-хозяйственными вопросами.

Требования к кандидату:

Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 2 лет.
Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, отчеты).
Навыки ведения переговоров и взаимодействия с поставщиками.
Развитые коммуникативные навыки — устные и письменные.
Организованность, внимательность и готовность работать в динамичной среде.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РК.
График 5/2, с 9.00 до 18.00
Современный офис в Алматы (ул. Жарокова, 318).
Корпоративные скидки на туры, обучение английскому языку.
Дружная команда и корпоративная культура, где ценится инициатива и ответственность.

Основанная в 2001 году, компания «КазТур» стала одной из первых туристских организаций в Казахстане, которая начала внедрять актуальные на тот момент технологии и применять зарубежный опыт для развития отечественного рынка туризма и улучшения уровня обслуживания казахстанских туристов.

Освоение рынка компания «КазТур» начала с формирования туров на озеро Иссык-Куль, а позже был освоен рынок Турции.
Постепенное изучение спроса, налаживание отношений с партнерами ближнего и дальнего зарубежья позволили уже в 2002 году стать партнером российского предприятия «Ривьера».
В 2007 году часть компании «КазТур» интегрируется в крупнейший российский холдинг «Интурист».
Весной 2011 года ВАО «Интурист» приняло решение о создании совместного предприятия с крупнейшим туроператором Европы – компанией ThomasCook.
С 2015 года “КазТур” ведет свою туроператорскую деятельность на территории Казахстана под брендом Intourist Thomas Cook, а за турагентсткой компанией остается ставшее уже легендарным название Kaztour.

Наша миссия — обеспечить максимально комфортный отдых каждому туристу выбирающему нашу компанию. Путешествия это всегда возможность уделить внимание тому, что поистине важно. Забыть про обязанности и заботы, не придерживаться ежедневного расписания, а сделать акцент на себе, и наслаждаться новым опытом и великолепными видами окружающими вас. Путешествия — это территория любви, приводящая нас к себе.За блестящую работу компания была награждена Национальной лигой потребителей знаком «Безупречно».

HeadHunter

Откликнуться