Офис-менеджер

The VILED group Посмотреть все вакансии

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

21 д. назад

Обязанности:

администрирование офиса: решение административно-организационных вопросов и обеспечение жизнедеятельности офиса;
прием и обработка всех звонков;
ведение делопроизводства: прием/отправка, регистрация корреспонденции;
работа с электронной почтой и поступающей информацией;
приём посетителей;
оказание помощи в решении рабочих вопросов входящих в компетенцию;
организация деловых встреч и совещаний;
организация деловых поездок, координация процесса оформления выездных и въездных документов, осуществление визовой поддержки, организация бронирования отелей и выкупа авиабилетов;
организация своевременного документооборота между структурными подразделениями и Руководством Компании;
выполнение других отдельных поручений;

Требования:

владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя;
свободное владение английским языком обязательно!!!
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
знание делового этикета, коммуникабельность, активность, умение быстро адаптироваться к ситуации, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность;
опыт административной работы и знание основ делопроизводства желателен.

Рассматриваются только резюме с фотографией!Условия:

стабильная заработная плата;
оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;
подчинение Генеральному директору;
работа в стабильно развивающейся международной компании.

VILED – крупнейшая в Казахстане сеть магазинов и бутиков класса «премиум» и «люкс», являющаяся бесспорным лидером в следующих сегментах: Ювелирные и часовые изделия, Модная одежда, обувь и аксессуары, Парфюмерия и косметика.Группа компаний VILED сотрудничает с лучшими брендами мира, модные коллекции которых каждый сезон обновляются в торговых точках VILED.Сеть включает в себя единственный в Центральной Азии премиальный department store Saks Fifth Avenue Almaty, мульти- и монобрендовые бутики знаменитых fashion- и ювелирных брендов, а также магазины селективной косметики и нишевой парфюмерии.Помимо флагманов мировой beauty-индустрии и ведущих производителей парфюмерии и косметики компания VILED эксклюзивно представляет марки Jo Malone, Bobbi Brown и Kiehl’s в Казахстане.

HeadHunter

Откликнуться