Офис-менеджер/Менеджер по административно-хозяйственной работе

Synergy Astana

  • Алматы
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • Обеспечение работы офиса: организация рабочих мест, организация проверки офисного оборудования на предмет готовности к эксплуатации, организация устранения неполадок, организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами для кофе-брейков;
  • Организация встреч, приемов, размещения и необходимого обслуживания визитеров, материально-техническое обеспечение переговоров, семинаров, и др. мероприятий;
  • Осуществление работы по ведению телефонных переговоров по поручению руководства, приему и распределению звонков, регистрация входящей/исходящей документации, подготовка писем;
  • Контроль за своевременной оплатой расходов по офису (аренда, телефония, интернет и пр.);
  • Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
  • Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы, авансовые отчеты.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • Отличное знание оргтехники, мини АТС, делопроизводства;
  • Навыки делового общения, деловой переписки;
  • Опрятный вид, грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского/казахского языков будет плюсом.
Условия:
  • Пятидневка понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00, / с 9:00 до 18:00 без переработок;
  • Уютный офис, небольшой и дружный коллектив (30 человек);
  • Мобильная связь;
  • Возможность развития, карьерного роста.
Мы являемся казахстанским производителем блочно-комплектных электростанций (БКЭС) на базе инновационных и высокоэкологичных газовых микротурбин «Capstone Green Energy» (США), газопоршневых станций MWM (Германия) и дизельных генераторов «Elcos» (Италия). На протяжении 14 лет мы занимаемся реализацией проектов автономного электро-/теплоснабжения. Выполняем работы по производству БКЭС, поставке, монтажу, пуско-наладке, сервису и сопровождению проектов.Предлагаем комплексные решения для промышленного и нефтегазового секторов, а также в области телекоммуникаций и связи, транспортных и инфраструктурных сферах (офисы, объекты ЖКХ).Миссия компанииМы делаем мир чище, создавая экологичные энергоцентры мирового класса, предоставляя высокую экспертизу и надежный сервис, с заботой об обществе и будущем наших детей!

HeadHunter