Менеджер координатор (Офис-менеджер)

Med Co (Мед Ко)

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
Обязанности:
  • Ответы на телефонные звонки и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
  • Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
  • Обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Выполнение копировальных работ;
  • Подготовка кадровых приказов, ведение графика отпусков;
  • Подготовка совещаний, проводимых в компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещаний);
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра в Excel;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, включая чистоту офисной посуды;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранения и выдачи;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Координация работы курьера; контроль работы уборщицы;
  • Организация мероприятий, корпоративов, тимбилдингов, мастер -классов.
Требования:
  • Образование высшее в любой области;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Знание казахского и английского (письменно, устно) языков желательно;
  • Внимательность к деталям, хорошая память;
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание и соблюдение деловой этики;
  • Грамотная речь;
  • Активная жизненная позиция;
  • Инициативность и вовлеченность в процессы;
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:- Вся заработная плата наших сотрудников «белая» и перечисляется на банковскую карту;- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;- Оплачиваемый ежегодный отпуск 24 календарных дня;- Уютный офис в центре города, кофе, чай и снеки за счет компании;- Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00).ТОО «Med Co» (Мед Ко) начала свою деятельность в 2007 году как компания, осуществляющая оптовую поставку медицинской техники и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактические учреждения республики.Сегодня Компанией реализованы тысячи успешных проектов.В клиентском портфеле компании крупнейшие казахстанские медицинские учреждения, научные исследовательские институты, государственные медицинские центры, поликлиники и частные медицинские центры.Основными направлениями компании являются:Реализация расходных материалов в области рентгенхирургии, интервенционной хирургии, аритмологии;Реализация изделий медицинского назначения различного профиля.

HeadHunter