Координатор в Офис Регистратуры

KIMEP

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Отдел регистрации в поисках соискателей на следующую временную вакансию:Наименование должности: Координатор в Офис РегистратурыОтдел: Отдел регистрацииПодразделение: По учебной работеНепосредственный руководитель: Руководитель отдела регистрацииКраткое описание должности:Выполнение широкого спектра обязанностей по управлению базами данных и программами развития с использованием SQL и MS ACCESS для подготовки различных отчетов, таблиц и баз данных для процессе перевода предметов и т.д. Административная должность, включающая индивидуальную и командную работу. Организационные и коммуникационные навыки представляют чрезвычайную важность. Взаимодействие с большинством подразделений вуза, с администраторами всех уровней, с преподавателями и студентами.Основные должностные обязанности:
  • Использование автоматизированных и ручных процессов учета данных потенциальных выпускников по выполнению требований к завершению учебной программы для подготовки Прогноза выпуска;
  • Проверить академические записи студентов и обеспечить своевременный выпуск;
  • работа с потенциальными выпускниками, информировать их по электронной почте и телефону о новостях про выпуск, и дальнейих действиях для успешного окончания обучения;
  • Работа с преподавателям, с неакадемическим персоналом и с консультационными центрами для выработки творческих, упреждающих решений по проблемам, связанным с выпуском студентов;
  • Ведение и систематизация документов потенциальных выпускников на каждый семестр в базе данных;
  • Работа с ведомостями и проверочными листами обучающихся; получение одобрения на выпуск от Факультетов и Ученого Совета;
  • Разработка новых веб-ресурсов; работа с ведомостями и запросами на выпуск;
  • Отслеживание проверочных листов предполагаемых выпускников;
  • Проверка и отслеживание подготовки дипломов, правильного написания имен и присуждаемых степеней, а также печать дипломов;
  • Печать транскриптов и Приложений к Диплому для выпускников;
  • По запросу выпускников предыдущих лет подготовка Дубликатов Дипломов как международного так и государственного образца;
  • Отслеживание и обновление академического статуса обучающихся, информирование обучающихся о их академической успеваемости, определение студентов группы риска и информирование их об этом;
  • Подготовка внутренних и внешних приказов связанных с удержанием и выпуском студентов;
  • Перевод кредитов: внутренних и внешних (программы обмена, летние школы и тд.);
  • Подготовка журналов статистики по студентам и подготовка соответствующих статистических отчетов;
  • Участие в подготовке церемонии выпуска;
  • Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;
  • Хранение и ведение личных дел студентов;
  • Подготовка транскриптов студентов;
  • Выполнение прочих обязанностей по поручению руководителя отдела регистрации.
Недавно добавленные должностные обязанности:
  • выпуск и выдача Сертификатов о Специализации выпускникам;
  • поддержка и управление онлайн-системой по бронированию времени для выдачи дипломов;
  • поддержка и управление онлайн-системой по подписанию чеклистов выпускников;
Дополнительные должностные обязанности, которые будут добавлены:
  • поддержка и обновление записей студентов, включая регистрацию, зачисление, оценки и транскрипты;
  • проверка и обработка запросов на академические записи, включая транскрипты, сертификаты, приложения к диплому и дипломы;
  • проводить аудит для определения пригодности студентов к выпуску;
  • координировать церемонию выпуска студентов, включая проверку требований по выпуску и выпуск дипломов национального образца;
  • поддерживать точные и актуальные данные о студентах в базе данных университета;
  • создавать совместно с CISC департаментом различные онлайн-ссылки, связанные с регистрацией студентов, консультированием, выпуском и академическими правилами и политикой;
  • поддержка и обновление баз данных и онлайн системы;
  • совместно с командой ИТ устранять технические проблемы, связанные с онлайн системой по регистрации, подтверждению выпуска, записям студентов и др.
Отклики принимаются до 21 октября 2025 года включительно или до найма сотрудниковПросим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.KIMEP University is the leading independent North American-styled academic institution in the CIS. Currently, we have approximately 4,000 students enrolled in our six academic units, studying business, law, journalism, the social sciences and English pedagogy. KIMEP University’s world-class curriculum is based on international standards, and all of its classes are taught in English. Utilizing a strong support system that features a first-rate Language Center, the largest English-language library in the CIS, a modern Sports Center and much more, KIMEP University strives to provide an invaluable academic experience for all of its students and faculty.KIMEP University has an outstanding reputation throughout Kazakhstan and the region. We have active links to the business community, with support from PricewaterhouseCoopers, Citibank, the state oil company KazMunaiGaz, ExxonMobil, Kookmin Bank and many others. Our programs are consistently rated by the Kazakhstani Ministry of Education as the first in their class, and a recent independent assessment by Kazakhstan’s business and legal community awarded KIMEP University with the best MBA and Executive MBA Programs in the country.

HeadHunter