Офис-менеджер

Galamat Company

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

11 д. назад

Обязанности:Обязанности:Организация бесперебойной работы офиса, контроль чистоты и порядка.Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, подготовка писем и запросов.Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.Закуп канцелярии, хозтоваров, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками.Ведение базы договоров и первичных документов.Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.Подготовка отчётов, ведение внутренних таблиц (Excel, Google Sheets).Поддержка сотрудников офиса в административных вопросах.Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.Контроль работы курьерских служб, почтовых отправлений, получение/отправка грузов.Решение текущих административных задач и взаимодействие с арендодателями, сервисными компаниями. Требования:Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности — от 1 года (желательно).Уверенные навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace, электронный документооборот.Грамотная письменная и устная речь.Организованность, аккуратность и внимание к деталям.Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.Стрессоустойчивость, умение вежливо и корректно общаться с клиентами и коллегами.Ответственность и способность работать самостоятельно.Базовое знание делопроизводства и документооборота. Условия:Официальное трудоустройство согласно ТК РК.Своевременная выплата заработной платы.Возможность профессионального роста и развития.Предоставление необходимой техники и ресурсов для работы.Оплачиваемый ежегодный отпуск.Участие в корпоративных мероприятиях.Лояльное руководство и поддержка команды.Galamat — это 20 лет успешного опыта на строительном рынке Казахстана. Мы гордимся тем, что входим в десятку лучших девелоперов Астаны и каждый год продолжаем расти, создавая проекты, которые меняют жизнь людей. Наша история началась в 2008 году в Кокшетау, Акмолинской области. С тех пор мы реализовали множество значимых объектов: современные жилые комплексы, стильные бизнес-центры, комфортабельные гостиницы и важные государственные сооружения.Наша миссияCоздаем современные и удобные пространства для жизни с развитой инфраструктурой обеспечивая комфорт сегодня и закладывая основу для лучшего будущего.Команда Galamat Сompany привержена следующим ценностям:1.Честность и справедливость2.Ответственность3.ПрофессионализмНаши достижения и масштабыКомпания Galamat за довольно короткий срок успешно реализовала более 1 000 000 м² недвижимости и ввела в эксплуатацию более 50 объектов в таких городах, как Астана, Кокшетау, Петропавл, Степногорск и Бурабай. Эти достижения — результат многолетнего труда и слаженной работы нашей команды.Компания Galamat развивает несколько ключевых направлений, которые лежат в основе нашего успеха и дальнейшего роста:

Строительство и реализация жилых комплексов, преимущественно в комфорт плюс классе. Мы создаем жилую недвижимость, которая сочетает в себе высокое качество и доступность для наших клиентов.
Строительство объектов государственно-частного партнерства и социальных проектов: в том числе строительство современных школ с самыми новыми образовательными технологиями в рамках государственного проекта «комфортные школы». В 2024 году наша компания стала единственной в Акмолинской области, которая добилась успеха построить все школы в срок и распахнула двери для более 4 000 учеников 1 сентября.
Строительство коммерческих объектов: Мы активно развиваем строительство современных бизнес-центров, гостиниц и спортивных комплексов, которые являются важными центрами для деловой активности и отдыха.
Строительство и реализация проектов республиканского масштаба

Новые направленияGalamat стремится создавать комфортную городскую среду, уделяя особое внимание удобству жителей и клиентов. С августа 2024 года мы перешли на новый этап развития, открыв для себя направление дорожного строительства, включая прокладку транспортных дорог вблизи наших строительных объектов. При реализации этих проектов мы интегрируем полный комплекс инженерных коммуникаций.

HeadHunter

Откликнуться