Office Manager

TVIN KAZAKHSTAN (ТВИН КАЗАХСТАН)

Алматы
417 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

1 д. назад

We are looking for a well-organized and proactive Office Manager who will ensure smooth administrative operations and support a comfortable and efficient working environment for the team.Responsibilities:Coordinate administrative processes across the office, warehouse, and regionsHandle incoming and outgoing correspondenceOrganize business trips (local and international): tickets, accommodation, transfers, and documentationProvide visa and migration support for employees and their family membersWork with vendors: sourcing, tenders, contract management, and ongoing communicationMaintain document flow and process invoices and closing documents in 1C ERPMonitor timely submission of documents to бухгалтерияSupervise technical and outsourced staffPlan and control administrative budgetOrganize visits of foreign guests and internal corporate eventsRequirements:Experience in a similar administrative roleStrong communication skillsAbility to multitask and manage multiple priorities effectivelyAttention to detail and high level of responsibilityExperience working with documentation and 1C will be an advantageEnglish proficiency at least at Pre-Intermediate levelExperience in visa support will be considered a strong advantageWe offer:Official employmentDaily meal allowance — 2500 KZT (net)Mobile phone compensationMedical insurance after probation periodStable work environment and professional teamTVIN KAZAKHSTAN (ТВИН КАЗАХСТАН) специализируется на аутстаффинге, рекрутинге, аутсорсинге административных и торговых бизнес-процессов и маркетинговых услуг.Миссия TVIN:
Мы развиваем технологии и практики аутсорсинга, создавая возможность Бизнесу сфокусироваться на своей основной деятельности на рынке КазахстанаВходит в Группу TVIN, которая за более чем 29 лет реализовала 15 000 проектов для международных и локальных компаний России, Беларуси и Казахстана.Обеспечение кадровыми ресурсами и аутсорсинг нам доверяют ведущие производители товаров и услуг в мире и на рынке Казахстана. При этом каждый клиент для нас важен и получает персональное решение своих задач.Ценности:Люди – мы обеспечиваем персоналом наших клиентов. Для нас это абсолютная ценность. Мы заботимся об удовлетворенности работодателей, соискателей и членов своей командыДоверие – основа нашего бизнеса. Мы дорожим вверенными нам процессами, результативностью решений, верим в ответственность и потенциал наших сотрудников.Совершенствование – стремление к лучшим результатам, оптимальным процессам, лучшему сервису и опыту двигает TVIN к развитию и открывает новые возможности для каждого.Мы берем на себя непрофильные бизнес-процессы, чтобы вы сфокусировались на главном.Ваши люди - наше дело!

HeadHunter

Откликнуться