Офис-менеджер

Europharma

  • Алматы
  • 250 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 11 д. назад
Aq Niet Group — казахстанская мультиформатная компания, управляющая портфелем брендов в сфере ритейла, дистрибуции и HoReCa.В группу входят:
  • ⁠ ⁠Фармсторы: Europharma, Arzan Pharm
  • ⁠ ⁠Ритейл: сеть магазинов Meloman & Marwin
  • ⁠ ⁠HoReCa: рестораны Sandyq, этно-кофейни Tary, кофе-кондитерские Madlen и сеть отелей Pana.
Обязанности:
  • Обеспечивает ведение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению Директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, выполняет копировально-множительные работы.
  • Предварительное рассмотрение положений, официальных писем, договоров, а также иных материалов, поступающих в адрес Генерального Директора для утверждения, подготовка по ним заметок для соответствующих резолюций Генерального Директора.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые Генеральным директором/Директором филиала/ Руководителями подразделений (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Исполнение поручений руководства.
  • Организация подготовки рабочего места для новых сотрудников офиса, визитки (для руководителей) и орг. Техника.
  • Встреча и сопровождение гостей ( чай, кофе).
Требования:
  • Умение работать в условиях многозадачности (в ситуациях, когда одновременно приходится решать несколько задач различного уровня сложности и важности)
  • знание всей офисной техники (факс, копировальная техника, сканер, принтер)
  • Знание Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, ЕСЭД
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РК;
  • Возможность стать частью профессиональной, высокомотивированной и результативной команды.
  • Комфортный офис в Esentai Square Offices по адресу проспект Аль-Фараби, 77/8.
Aq Niet Group — это казахстанская мультиформатная компания, которая управляет разнообразным портфелем брендов в области ритейла и дистрибуции. Мы стремимся к совершенству, применяя лучшие практики обслуживания, чтобы создавать продукты, которые решают важнейшие задачи наших клиентов. Мы понимаем, как ценен каждый миг в стремительном ритме жизни, и поэтому предлагаем решения, которые помогают сэкономить время и максимально эффективно использовать ресурсы.Наша миссия — вдохновлять людей на укрепление их самого ценного достояния — здоровья. Мы делаем все возможное, чтобы каждый продукт, который мы предлагаем, не только удовлетворял потребности клиентов, но и делал их жизнь лучше и комфортнее. Вместе с вами мы строим будущее, где забота о здоровье и времени становится приоритетом каждого дня.Мы гордимся тем, что являемся крупнейшей аптечной сетью в Казахстане, располагая более 200 аптек в 16 городах страны. Наша команда насчитывает около 1000 преданных своему делу сотрудников. Каждый день Europharma открывает новые горизонты, создавая одно рабочее место, что в итоге приводит к появлению более 350 новых вакансий в год. Мы постоянно расширяемся и поддерживаем активный процесс найма, предлагая множество открытых позиций одновременно. Вы можете ознакомиться с перечнем вакансий и оставить отклик на ту, которая наилучшим образом соответствует вашему профилю. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью нашего успеха в обеспечении здоровья и благополучия казахстанцев!

HeadHunter