Head of Events / Executive Producer
International Advisory Centre
- Нур-Султан
- Постоянная работа
- Полная занятость
Проекты: Nobel Fest, New Vision Forum, Teachers Summit, NV Academy EventsМиссия ролиПолная ответственность за подготовку и проведение крупнейших образовательных событий региона — от концепции и логистики до качества гостевого опыта и операционной реализации. Head of Events обеспечивает безупречный уровень исполнения форумов, выдержку сроков, контроль бюджета и высокий NPS участников.Это позиция для сильного операционного лидера, который умеет управлять большими командами, большими потоками и большими рисками.Обязанности:1. Полное управление событиями (500–10 000+ участников)- Руководство подготовкой и реализацией форумов, саммитов, конференций и образовательных событий.- Контроль всех этапов — от первых технических спецификаций до закрытия мероприятия.2. Бюджетирование и управление финансами- Формирование бюджета мероприятия, планирование расходов.- Контроль исполнения бюджета, управление сметами, дью-дилидженс подрядчиков.3. Управление подрядчиками- Свет, звук, сценография, мультимедиа, дизайн, декор, регистрация, кейтеринг, хостесы, режиссура — полная координация всех внешних команд.- Ведение переговоров, контроль KPI подрядчиков, контроль исполнения договоров.4. Работа с площадками и логистикой- Бронирование площадок и зон форума.- Логистика участников, VIP-гостей, спикеров.- Организация волонтёров и гостевого сервиса.5. Управление рисками и качеством- Разработка risk-map для каждого события.- Работа по чек-листам, контроль таймингов, обеспечение бесперебойности всех процессов.- Решение кризисных ситуаций “с холодной головой”.6. Взаимодействие с программными командами- Руководство программной частью форума: управление координатором программы, согласование контента и таймингов, координация спикеров, репетиций и работы ведущих.Требования:- Опыт управления мероприятиями от 3 лет, масштаб 500–3000+ участников.- Глубокое понимание технических, логистических и операционных процессов.- Опыт управления большим количеством подрядчиков.- Сильные навыки проектного и процессного менеджмента.- Желателен опыт в крупных событиях: бизнес-форумах, фестивалях, саммитах.Личные качества- Высокая структурность и системность.- Стрессоустойчивость, способность сохранять спокойствие, быстро принимать решения.- Ориентация на результат и соблюдение дедлайнов.- Способность предотвращать риски, а не реагировать на них.Условия:Работа в динамичной среде с амбициозными и масштабными образовательными проектами, меняющими рынок и открывающими новые возможности.Руководство командой и доступ к ресурсам для реализации масштабных проектов.Официальное оформление по Трудовому кодексу.График работы: с 9:30 до 18:30, Пн–Пт. (Высокая загрузка в период подготовки и проведения мероприятий)Конкурентная заработная плата.Наша команда занимается развитием крупных образовательных инициатив, объединяя ведущих мировых экспертов и создавая платформы для обмена знаниями: Nobel Fest, Teachers' Summit, New Vision Forum, National Teacher Prize Kazakhstan
HeadHunter