Личный ассистент руководителя

IC Line, ТОО

  • Алматы
  • 350 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Мы ищем личного ассистента руководителя - человека, на которого можно положиться в рабочих и личных организационных вопросах.Позиция предполагает высокий уровень ответственности и вовлечённости, с прямым взаимодействием с руководителем.Мы понимаем, что вход в такую роль может быть непростым, поэтому в период адаптации у вас будет наставник - в рабочий хаос никто один на один брошен не будет.Чем предстоит заниматься:
  • Вести и координировать календарь руководителя, напоминать о ключевых событиях.
  • Бронировать рестораны, отели, билеты, организовывать поездки.
  • Сопровождать вопросы по визам и документам.
  • Выполнять личные поручения руководителя, в том числе бытового характера.
  • Помогать в организационных вопросах близким членам семьи руководителя.
  • Быстро подключаться к внеплановым задачам и находить решения.
Мы ожидаем:
  • Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или в схожих административных ролях.
  • Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие.
  • Готовность быть на связи в выходные дни при необходимости.
  • Ответственность, аккуратность, соблюдение конфиденциальности.
  • Умение договариваться, ориентироваться в нестандартных ситуациях.
Личностно нам важно:
  • Вовлечённость и желание быть полезным.
  • Организованность и внимание к деталям.
  • Надёжность и умение держать слово.
  • Комфортная работа в плотной связке с руководителем.
Мы предлагаем:
  • График 5/2, гибкий (зависит от графика руководителя).
  • Наставника и поддержку на период адаптации.
  • Возможность прокачать как hard skills (организация, планирование, коммуникации, документооборот), так и soft skills (стресс-менеджмент, приоритизация, взаимодействие с первыми лицами).
  • Частичную компенсацию обедов.
  • Оплату тренажёрного зала после прохождения испытательного срока.
  • Насыщенную корпоративную культуру.
IC GROUP — самая крупная компания, предоставляющая профессиональные клининговые услуги на рынке Казахстана. Мы обслуживаем свыше 2000 объектов по всему Казахстану, наш штат более 3000 сотрудников.Наши клиенты – известные бренды, ритейл сети, 80% банков Казахстана, Торговые центры, Бизнес центры, фитнес клубы, образовательные организации, офисы, производства и другие объекты коммерческой недвижимости.Среди них: EXPO, Kaspi Bank, LC Waikiki, De Facto, H&M, Jusan Bank, ERG, Евразийский банк, школа NGS, JTI, FLO, Magnum, Медео, и другие компании.Цель компании - Создать чистоту во всем.Наша миссия - Строить работу компании на принципе высокой корпоративной культуры, чтобы дети и внуки наших сотрудников с честью продолжали это развитие.Присоединяйтесь к нам, чтобы стать частью нашей дружной и сильной команды!Почитать больше о компании, а также ознакомиться с отзывами сотрудников о работе в компании можно на нашем сайте

HeadHunter