В стабильную организацию требуется квалифицированный специалист на должность помощника руководителя с функциями делопроизводителя. Должность совмещает задачи административной, организационной и документационной поддержки, а также предусматривает взаимодействие с потребителями и участие в выездных мероприятиях по поручению руководства.Кандидат должен обладать высоким уровнем ответственности, грамотной письменной и устной речью, деловой выдержкой и способностью оперативно решать административные задачи в рамках своей компетенции.Основные функциональные обязанностиОбеспечение бесперебойного документооборота организации, включая:регистрацию и систематизацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;подготовку проектов писем, служебных записок, приказов, протоколов, отчетов и иных официальных документов;контроль сроков исполнения поручений и деловых документов;Ведение архива: формирование, хранение и учет бумажных и электронных документов;Работа в системах электронного документооборота (в т.ч. Documentolog, Egov и др.);Подготовка справочных, аналитических и презентационных материалов;Ведение календаря руководителя, организация рабочих встреч, переговоров, совещаний, командировок;Обеспечение служебной коммуникации: телефонные переговоры, прием посетителей, взаимодействие с государственными и деловыми партнерами;Взаимодействие с потребителями компании: предоставление информации, решение текущих организационных вопросов, осуществление выездов по поручению руководителя.Квалификационные требованияОбразование:Высшее профессиональное образование (предпочтительные направления: делопроизводство, документационное обеспечение управления, архивоведение, юриспруденция, государственное/муниципальное управление, филология, лингвистика).Прохождение курсов повышения квалификации по направлению «делопроизводство» является преимуществом.Опыт работы:Минимум 1 год в должности помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера либо секретаря.Опыт взаимодействия с государственными структурами и участия в подготовке официальной документации – является преимуществом.Профессиональные навыки и компетенцииЗнание казахского и русского языков (устный и письменный деловой стиль); знание английского языка — приветствуется;Владение навыками написания и оформления деловых писем, протоколов, актов, справок, заявлений и иных документов;Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также PDF-редакторами и средствами сканирования/архивации;Навыки работы с системами ЭДО (электронного документооборота);Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией;Знание основ делопроизводства, архивного хранения и регламентов документооборота.Личностные качестваВысокий уровень ответственности и исполнительности;Пунктуальность, внимательность к деталям;Стрессоустойчивость и дипломатичность;Коммуникабельность и вежливость;Готовность к оперативному выполнению поручений, в том числе вне офиса;Гибкость мышления, обучаемость, инициативность.Условия работыОфициальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом;Стабильный график работы (5/2);Конкурентоспособная заработная плата (уточняется по итогам собеседования);Возможность профессионального и карьерного роста;Работа в надежной и развивающейся компании.Строительство АГНКС, заправок