Офис менеджер

MedHouse Kazakhstan

  • Караганда, Карагандинская область
  • 160 000-230 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 ч. назад
Нашей целью является обеспечение Казахстанского рынка качественными изделиями медицинского назначения и медтехникой.Нашими партнерами в Казахстане на сегодняшний день являются большинство аптек Республики.Обязанности:1.Подготовка документов для отгрузки клиентам: распечатка накладных (2 экз) и счет фактуры (1 экз) - ежедневно с 17 до 18.00.2.Знать наизусть весь ассортимент наших товаров для консультации клиентов.3.Составление отчета по кассе с обязательным сканированием Z отчета (старший по региону покажет) и отправка на электронный адрес - ежедневно до 9.30 часов дня, следующего за отчетным.4.Сверка подписанных клиентами накладных (подтверждение о факте доставки товара) с реестром накладных - ежедневно, в случае если нет подписи или печати на накладных истребовать их, в случае если товар не доставлен - поставить в известность письменно бухгалтерию об удалении накладной.5.Отправка в бухгалтерию сканированных копий накладных, подписанных клиентами - ежедневно до 10.00 часов дня, следующего за отчетным.6.Прием наличности от торговых представителей, согласно Z отчету - ежедневно.7.Заполнение кассовой книги.8.Взнос наличности в банк раз в 2-3 дня в зависимости от остатка, при этом на конец месяца денег на руках не должно оставаться более 5000 тенге.9.Акты сверок: распечатка, подготовка для торгового представителя (печать и подпись), при необходимости проехать к клиентам для сверки. После получения подписанных АСсканировать и отправлять в Астану согласно установленных сроков подписания – ежемесячно.10.Забирать у поставщиков (аренда, связь и другое) закрывающие документы. Сразу сканировать и отправлять в бухгалтерию.11.Следить за наличием полиграфии, пакетов, канцтоваров. При необходимости делать своевременную заявку.12. Отвечать в установленные сроки на все запросы сотрудников головного офиса.13. Договоры: полностью заполненный и подписанный договор с новым клиентом сначала сканировать, затем оригинал отправить в Астану.14. Ежемесячно в первый рабочий день месяца, как только придет месячный реестр накладных открыжить с имеющимися в наличии накладными и сдать в бухгалтерию.15.До 5 числа собрать оригиналы всех документов и отправить через в Астану (супервайзер поможет).16. Принимать клиентов в офисе с проблемными вопросами.Требования:Опыт работы не менее 1 года.Организаторские способности.Самостоятельность в принятии решений.Способность решать несколько вопросов одновременно.Стрессоустойчивость и коммуникабельность.Условия:Официальное оформление по ТК РК.Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00.Пятидневная рабочая неделя.Предоставляется ежегодный отпуск 24 дня.Предоставление корпоративного номера. Между сотрудниками звонки бесплатные.Своевременная оплата труда до 10 числа следующего месяца.Все пенсионные и соц отчисления компания производит в полной мере за свой счет.Официально оформляется трудовой договор согласно законодательства РК.ТОО "MedHouse Kazakhstan" - эксклюзивный представитель крупнейших европейских компаний по производству медицинской техники и изделий медицинского назначения, входящая в состав швейцарской компании "Global Swiss Group". "MedHouse Kazakhstan" является крупным импортером и поставщиком медицинской продукции европейских брендов Dr. Frei, Gamma, MedTextile, HomeTest, Bionime, Dolphi, Mr. Ben, Dentissimo.Компания MedHouse Kazakhstan - один из ведущих игроков на рынке медицинской техники и изделий медицинского назначения Казахстана. Амбициозная команда за короткие сроки вывела на отечественный фармацевтический рынок ряд мировых брендов, сотрудничество с которыми подтверждается не только наградами и сертификатами, но и реальными результатами:15 собственных региональных представительств в крупнейших городах Казахстана помогают нам в построении дилерской сети и решении логистических вопросов.Наличие сервисных центров позволяет быстро реагировать на любые вопросы, возникающие у потребителей.Сотрудники MedHouse Kazakhstan — команда молодых, целеустремленных и активных единомышленников. Наша команда — это та сила, которая вывела компанию на лидирующие позиции рынка и продолжает с невероятным упорством и постоянством удерживать лидерство.Мы покрываем более 8700 активных торговых точек, среди которых: аптеки, ортопедические салоны, магазины медицинской техники, FMCG.Обладая знаниями и практическим опытом в сфере дистрибьюции, а также понимая структуру рынка, мы стараемся обеспечить максимальную доступность для потребителя и экспертность продавцов.Наш стиль работы — высокая самоотдача, стремление к профессиональному росту, креативное мышление, творческий подход к поставленным задачам, энергичность количественную и качественную дистрибуцию в национальном масштабе, включая хранение, складские сервисы, управление торговыми запасами и организацию сбыта.

HeadHunter