Заведующая/заведующий канцелярии

ЕвроХим

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:
  • Контроль над правильным оформлением, регистрация, прием оригиналов, хранение приказов и распоряжений руководства ТОО "ЕвроХим-Каратау"
  • Разработка номенклатуры дел ТОО "ЕвроХим-Каратау", внедрение и контроль ведения дел сотрудниками подразделений ТОО "ЕвроХим-Каратау", оформления дел и документации в соответствии с индексом подразделения указанном в номенклатуре дел.
  • организация делопроизводства в структурных подразделениях ТОО "ЕвроХим-Каратау", хранение и своевременная сдача дел сотрудниками в архив Предприятия.
  • Составление описей дел и работ по составлению Актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли. Контроль за своевременным поступлением в архив ТОО "ЕвроХим-Каратау" документов, законченных делопроизводством дел временного и постоянного хранения.
  • Ведение работы по заключению договоров ТОО "ЕвроХим-Каратау", касаемо отправки корреспонденций (АО "Казпочта", ТОО "Пони Экспресс", ТОО "ДХЛ Интернешнл Казахстан") в модуле SAP ERP (подготовка, согласование, внесение в систему)
  • Регистрация и учет выданных доверенностей ТОО "ЕвроХим-Каратау", на представление интересов Предприятия, в случае досрочного прекращении действия доверенности осуществлять своевременный отзыв доверенностей.
  • Работа с печатями и штампами ТОО "ЕвроХим-Каратау", в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.
  • Систематизация и хранение документов текущего хранения отдела документационного обеспечения ТОО "ЕвроХим-Каратау".
  • Осуществление функции УиИДО в модуле SAP ERP (активация 2-х сторонне подписанных договоровс контрагентами компании по ТОО "ЕвроХим-Каратау" включая Проектный офис, контроль сдачи оригиналов договоров сотрудниками ТОО "ЕвроХим-Каратау", прием и хранение оригиналов договоров). • Прием корреспонденции в г. Алматы, отправляемых через АО «Казпочта» (каждый четверг), а так же в случае необходимости отправка корреспонденции курьерской службой, своевременное формирование заявки, заказа и задании на платеж в SAP ERP, недопущения просрочек по плановым платежам Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 3-х лет
Минерально-химическая компания «ЕвроХим», созданная в 2001 году, является крупнейшей агрохимической компанией России.«ЕвроХим» объединяет предприятия по добыче сырья и производству продукции основной химии, транспортные подразделения и широкую сбытовую сеть в России и за рубежом.«МХК «ЕвроХим» является одним из крупнейших мировых производителей удобрений азотно-фосфорной группы, входит в число лидеров по выпуску этой продукции в Европе и в десятку ведущих производителей в мире.Основными рынками сбыта являются страны Западной и Восточной Европы, США, крупными потребителями продукции компании являются страны азиатского континента, Латинской Америки. При этом особое внимание уделяется увеличению поставок на внутренний рынок России, который рассматривается как приоритетный и наиболее перспективный.На предприятиях компании реализуется долгосрочная инвестиционная программа, направленная на модернизацию существующих и создание новых производственных мощностей, техническое перевооружение предприятий, внедрение современных технологических процессов, освоение выпуска новых видов продукции.Особое внимание компания уделяет экологической безопасности своей деятельности, вкладывая в реализацию экологических программ значительные средства.Важным условием успешной деятельности «МХК «ЕвроХим» является эффективная социальная политика, ответственные партнерские отношения со своими работниками, государством и обществом.Максимальная безопасность производства и забота о благосостоянии работников наряду с социальной поддержкой городов и регионов базирования предприятий компании являются основными составляющими социальных программ МХК «ЕвроХим».

HeadHunter