Обязанности:Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.Ведет делопроизводство.Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.Выполняет отдельные служебные поручения директора организации.Требования:1.Образование высшее.2. Грамотная речь и презентационные навыки.3. Опыт деловой переписки и составления документов и презентаций.4. Личные качества: коммуникабельность, креативность, уверенность в себе, инициативность, ориентация на результат.5. Владение компьютерными навыками (Word, Excel, E-mail, Internet)Условия:оформление трудовых отношений согласно ТК РК;испытательный срок - 3 месяца.ТОО "Central Asian Educаtional Solutions" работает на рынке учебного оборудования и мебели с 2014 года. Мы оснащаем учебные заведения по всему Казахстану - школы, колледжи, университеты. Также наше оборудование и мебель используют бизнес и государственные компании для проведения тренингов, конференций и других различных проектов.