Офис-менеджер

Hydrosta Kazakhstan

Алматы
200 000-250 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

10 д. назад

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
Организация бесперебойной работы офиса
Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой.
Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции.
Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года.
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности.
Доброжелательность и клиентоориентированность.
Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота.
Способность быстро находить решения и брать ответственность.

Условия:

Официальное оформление по ТК РК.
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Корпоративная мобильная связь
Возможности профессионального роста и обучения.
Дружественная команда и поддержка руководства.

ОО «Hydrosta Kazakhstan» (Гидроста Казахстан) было основано в 2007 году в г.Алматы. Основные направления деятельности компании – системы отопления, водоснабжения, кондиционирования и вентиляции.
В настоящее время «Hydrosta Kazakhstan» занимается оптово-розничной торговлей оборудования, проектно-монтажными работами, выполняет услуги по пусконаладочным работам и сервисному обслуживанию. Компания работает с ведущими производителями стран Европы и Азии в разных ценовых сегментах.
На сегодняшний день Компанию представляет широкая региональная дилерская сеть по всей территории Казахстана. В ТОО «Hydrosta Kazakhstan» два розничных магазина по г.Алматы, работает служба доставки, строительно-монтажный отдел и сервисный центр. Компания оказывает услуги по принципу «одного окна»: продажа оборудования, монтаж и установка, а также последующий постпродажный технический сервис, включая гарантийное обслуживание.
Компания является официальным представителем «HYDROSTA CO., LTD» на территории Республики Казахстан с запатентованным товарным знаком.
Успех Компании заключается в постоянном совершенствовании качества предоставляемого сервиса, индивидуальном подходе к каждому клиенту. Мы ориентированы на поставку инновационного оборудования.
ТОО «Hydrosta Kazakhstan» - это залог надежных и долгосрочных отношений с клиентами и партнерами.История Компании:
2008 год- создание компании "Hanil Kazakhstan"
2011 год- изменение стратегии, переименование компании в "Hydrosta Kazakhstan"
2012 год- создание интернет-магазина: ww.hsta.kz (широкий ассортимент товаров)
2013 год- открытие нового розничного магазина в г. Алматы
2016 год-получение лицензии на строительно-монтажные работы

HeadHunter

Откликнуться