Помощник/ассистент руководителя

ФОРТАУР

  • Костанай, Костанайская область
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Личный ассистент Руководителя( собственника компании)Мы — известная и стабильная компания в г. Костанай. Работаем более 15 лет: стабильный бизнес, уверенность и качество — синонимы нашего подхода. Сейчас руководитель рассматривает новые направления бизнеса и развития, поэтому усиливаем команду и ищем классного личного помощника, который поможет снять операционную рутину, навести порядок в задачах и коммуникациях и стать надежной “правой рукой” в ежедневных вопросах.Это роль для человека, который любит порядок, скорость и результат, умеет доводить дела до конца и хочет развивать навыки не только в ассистентских задачах, но и в административной и бизнес-сфере: коммуникации, координация людей, контроль сроков, организация процессов.Что вы будете делать, функционалЛичные поручения (взаимодействие только с руководителем):
  • Организация поездок: билеты, отели, маршруты, трансферы, визы/страховки (при необходимости).
  • Бытовые и персональные задачи: записи, доставки, сервисы, подрядчики, покупки.
  • Организация мероприятий/подарков/бронирований.
  • Подбор вариантов по запросу руководителя (2–5 опций), согласование и организация исполнения “под ключ”.
Задачи по компании
  • Ведение календаря руководителя: планирование, приоритизация, напоминания, “защита времени”.
  • Организация встреч: согласование времени, сбор материалов, подготовка повестки, фиксация итогов и договорённостей.
  • Коммуникации: разбор входящих (почта/мессенджеры), подготовка ответов/черновиков, передача задач ответственным.
  • Контроль исполнения: напоминания, сбор статусов, снятие блокеров, доведение задач до результата.
  • Работа с документами на уровне организации: запросить/собрать, проверить комплектность, отправить на подпись/согласование, поддерживать порядок в файлах/ссылках.
  • Быстрый поиск информации и подготовка коротких выжимок по запросу.
Что важно в этой роли
  • Ответственность и самостоятельность: задача берётся в работу быстро и доводится до результата; руководитель подключается только когда нужен выбор/приоритет/подпись.
  • Ориентация на результат и стрессоустойчивость: умение решать задачи через сложности и форс-мажоры, минимизируя “пересказ проблем” и фокусируясь на решении.
  • Сильные коммуникации и системность: умение “двигать” задачи через людей, держать сроки, поддерживать порядок в календаре/задачах/документах.
  • Конфиденциальность и тактичность: работа с личной и бизнес-информацией руководителя.
Что вы получите
  • Работу напрямую с руководителем и участие в реальных управленческих задачах: вы будете видеть, как принимаются решения и как развивается компания.
  • Быструю профессиональную “прокачку” в нескольких направлениях сразу:
  • личный ассистентский сервис (организация, скорость, внимание к деталям),
  • административные навыки (календарь, встречи, документы, контроль исполнения),
  • бизнес-компетенции (коммуникации с командой и партнёрами, координация, приоритеты, работа с информацией, подготовка выжимок и вариантов).
  • Рост самостоятельности и уровня задач: по мере входа в роль можно брать больше ответственности и расширять зону влияния.
  • Понятные приоритеты и ощутимый результат: работа, где видно, что именно вы улучшили и ускорили.
Условия
  • Формат работы: обсуждается (офис/гибрид/удалённо — в зависимости от задач).
  • График: на связи в рабочее время, иногда возможны срочные поручения.
  • Уровень дохода: обсуждается по итогам интервью.
ТОО "ФОРТАУР" - компания занимается продажей дверей.

HeadHunter