Офис-менеджер
Нуржанар Посмотреть все вакансии
- Уральск, Западно Казахстанская область
- 170 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Компании и подразделений;
- Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержания;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании (оповещает участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию);
- Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Неукоснительно выполняет указания, распоряжения и поручения непосредственного руководителя;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем;
- рабочий график 5/2;
- официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- достойная своевременная оплата труда.
HeadHunter