Офис-менеджер

DEX company

Уральск, Западно Казахстанская область
Постоянная работа
Полная занятость

21 д. назад

Обязанности:

Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция)
Регистрация, учет и хранение документов
Подготовка писем, договоров и внутренних документов
Контроль сроков исполнения поручений
Организация работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками)
Прием и распределение звонков.
Поддержка руководителя и сотрудников в административных вопросах

Работа с договорами

Ведение реестра договоров
Контроль сроков пролонгации
Отслеживание подписания

Контроль поручений руководителя

Ведение списка задач
Напоминание о дедлайнах
Протоколирование встреч

Организация командировок

Бронирование билетов
Подготовка документов

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года
Знание основ делопроизводства и документооборота
Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
Умение работать в Google Docs
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность к деталям, организованность, ответственность

Условия:

Официальное трудоустройство
Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
График работы 5/2
Комфортный офис
Дружный коллектив

Для подтверждения того, что вы ознакомились с данной вакансии, начните свой отклик с фразы ''Хочу работать в DEX company"Основным видом деятельности компании ТОО «Dex Company» является реализация продуктов нефтехимии и технической химии для нефтегазового сектора и промышленных предприятий.Наличие партнерских и дружеских отношений с производителями нефтепродуктов, а также близость их местонахождения, позволяет нашей компании обеспечить любые потребности клиентов, предлагая им конкурентоспособные цены, высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому. Потребителями поставляемой нами продукции являются перерабатывающие заводы и коммерческие структуры, расположенные в различных регионах Казахстана и СНГ.

HeadHunter

Откликнуться