Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Engineering Services

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Обязанности:
  • Планирование, координация и ведение календаря руководителя
  • Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний
  • Ведение протоколов и последующий контроль исполнения поручений
  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов)
  • Ведение конфиденциальной и служебной документации
  • Сопровождение делегаций, официальных лиц, бизнес-партнёров
  • Выполнение личных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей
  • Осуществление устного и письменного перевода по мере необходимости (переговоры, переписка, документы)
Требования:
  • Высшее образование
  • Свободное владение казахским, русским и английским от Intermediate - В2 (свободное изъяснение, грамотная устная и письменная речь), знание китайского языка будет преимуществом
  • Уверенное владение ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Zoom
  • Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках
  • Знание делового этикета
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Пунктуальность, высокая личная ответственность и дисциплинированность
  • Опыт работы в качестве ассистента руководителя или офис-менеджера
Условия:График: пн–пт с 9:00 до 18:30 (быть на связи в выходные дни по потребности)Кофе-брейки: 11:00 и 16:00Формат найма: оформление в штатСоциальный пакетБонусная система: от 150 000 ₸ в год на фитнес, медуслуги, перелёты и т.п.Тимбилдинги каждые 3–4 месяцаПремии на профессиональные праздники и по итогу годовых отчетов KPI; IDP.ENGINEERING SERVICES – это инжиниринговая компания, оказывающая услуги в сфере строительства: технический надзор и обследование, топосъемка, управление проектами, финансово-технический аудит, услуги ПТО, проектирование, сопровождение по ДДУ, разработка и адаптация техкарт.Наша компания была первой внедрившей цифровые технологии в мониторинг строительства.Мы работаем с 2013 года. На сегодняшний день компания представлена в Астане, Алматы, Атырау, Шымкенте, Ташкенте, Бишкеке где работают более 400 сотрудников.Мы сопровождали такие проекты как: гостиница Hilton Astana, легкоатлетический спортивный комплекс "Qazaqstan", пешеходный мост Атырау, огромное количество жилых комплексов, школ.Инстаграм: https://www.instagram.com/engineering_services_tooНаши партнеры: BI Group, BAZIS-A, ORDA INVEST, NRG, IPC GROUP, Ассоциация Застройщиков Казахстана и другие.

HeadHunter