Офис-менеджер
Омас Интегрейтед
- Актобе, Актюбинская область
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Координирование поездок (бронирование гостиниц, покупка и бронь авиа, ЖД билетов, и т.д);
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
- Обеспечение работников визитками/бейджами, заказ брендированной продукции;
- Заполнение командировочных удостоверений, подготовка приказов на командировку сотрудников;
- Организация встреч, регистрация и встреча посетителей;
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка необходимых материалов (электронной/почтой), сканирование документов;
- Размещение информации о вакансиях, просмотр резюме;- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками в пределах своей компетенции;- Выполнение поручений руководителя.Требования:- Навыки делового общения и этикета, скорочтения, основ делопроизводства и трудового законодательства, грамотная речь;
- Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность;
- Опрятный внешний вид;Владение английским языком является преимуществом и дополнительно мотивируется.Условия:1) График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (выходные суббота, воскресенье)2) Возможность карьерного роста.ТОО «Oмас Интегрейтед» является крупным поставщиком полного комплекса услуг по буровым растворам, растворам заканчивания и ремонта скважин для нефтегазовой отрасли Каспийского региона и Центральной Азии. Наша компания была основана в Казахстане в 2003 году.Центральный офис компании расположен в г. Актобе, Республика Казахстан.Имеется обширная филиальная сеть на территории стран СНГ..С более подробной информацией о нашей компании вы можете ознакомиться на нашем сайте: https://omac-int.com
HeadHunter