Офис-менеджер

Интерстиль, ТОО

  • Актобе, Актюбинская область
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
  • курирование работы всего офиса;
  • координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, работников и т.д.);
  • ведение деловой корреспонденции;
  • распределение звонков;
  • встреча посетителей;
  • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе
Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.Необходимое образование:
  • требуется высшее, но может быть средне-специальное;
  • приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов;
  • приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
Требования к офис-менеджеру:
  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • умение распределять обязанности между персоналом;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • деловой этикет.
  • официальное трудоустройство, 5/2, развозка
Строительство.

HeadHunter