Делопроизводитель

Proxymo

  • Нур-Султан
  • 170 000-200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Обязанности:Основные должностные обязанности делопроизводителя:
1. Ведение делопроизводства:
  • Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов;
  • Оформление, копирование и рассылка исходящей документации;
  • Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
  • Ведение журналов или использование электронных систем для регистрации;
  • Обеспечение правильной маршрутизации документов по структурным подразделениям.
3. Архивная работа:
  • Формирование дел, подшивка документов;
  • Составление описи дел;
  • Сдача документов в архив, обеспечение условий хранения.
4. Работа с внутренними документами:
  • Оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок и других локальных актов;
  • Обеспечение правильного оформления и согласования документов.
5. Организация документооборота:
  • Внедрение и соблюдение единых стандартов оформления документов;
  • Работа с электронными системами документооборота (СЭД).
6. Обеспечение конфиденциальности:
  • Контроль доступа к служебным и конфиденциальным документам;
  • Соблюдение требований по защите персональных данных.
7. Взаимодействие с сотрудниками и организациями:
  • Консультирование по вопросам оформления и подачи документов;
  • Передача документации между отделами или внешними организациями.
Требования:
  • Желание работать в команде, целеустремленность.
  • Исполнительность и пунктуальность. Условия:
  • Система обучения от более опытных сотрудников.
  • График работы 5/2 с 08:30 до 18:00 ( обед 1,5 часа ).
ИТ-интегратор. Компания ведет собственную разработку ИС, осуществляет поддержку и развитие корпоративных ИТ-систем, оказывает услуги по роботизации и автоматизации производства, обеспечения кибербезопасности, занимается проектным управлением, а также разрабатывает программных роботов. Сегодня Proxymo создает самые современные решения для цифровизации и является динамично развивающейся ИТ-компанией Республики Казахстан.

HeadHunter