Office manager

Antal International Посмотреть все вакансии

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

20 д. назад

Крупная международная компания, лидер в своей отрасли, приглашает кандидатов на позицию «Офис-менеджер + поддержка отдела продаж». Мы ищем ответственного и организованного сотрудника для обеспечения бесперебойной работы офиса и помощи в операционной деятельности отдела продаж.Обязанности:Административное обеспечение офиса:Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов (чай/кофе/вода), ГСМ, контроль чистоты и порядка.Прием, регистрация, хранение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции и договоров.Обработка телефонных звонков, встреча гостей, организация совещаний и выездных мероприятий.Контроль исправности офисной техники (принтеры, МФУ).Организация командировок (билеты, отели), подготовка простых отчетов и презентаций.Мониторинг сроков действия страховых полисов (ДМС, ОСАГО, ДСАГО, КАСКО) и их своевременное продление.Контроль сроков оплаты по закрепленным поставщикам.Участие в совещаниях отдела, подготовка периодических отчетов в статистических программах.Взаимодействие с клиентами и поддержка продаж:Мониторинг обработки входящих запросов, прием заказов от клиентов (по email/EDI), ввод заказов в систему учета (SAP).Отправка счетов клиентам, координация отгрузок со складом и транспортной логистикой.Оформление складских перемещений (продажи, возвраты).Консультация клиентов по срокам и условиям поставки, кредитным лимитам.Информирование клиентов о причинах недогруза, предоставление информации о товаре.Мониторинг статуса заказа на всех этапах (от получения до доставки).Применение скидок и специальных условий (бонусы, маркетинговая поддержка, компенсации, оплата согласованных рекламаций).Отслеживание оплат от клиентов и соблюдение условий товарного кредитования.Обработка рекламаций от клиентов, оформление корректировочных документов либо писем об отказе.Взаимодействие со складом:Оперативное решение вопросов, возникающих при отгрузке заказов, коммуникация со складом.Организация транспорта для внутригородских и междугородних перевозок.Участие в инвентаризациях.Требования:Высшее образование (экономика, логистика).Опыт работы от 1,5 лет в торговой компании (обязательно).Уверенное владение Excel и Word.Английский или немецкий язык на уровне Pre-Intermediate (умение читать и писать).Аналитические способности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.Будет преимуществом:Опыт работы с SAP (модули P1A, C4C).Опыт работы в международных компаниях или на аналогичной позиции.Условия:Оформление по ТК РК, стабильный оклад.Добровольное медицинское страхование (ДМС) и страхование жизни после 6 месяцев работы.Корпоративная мобильная связь.Работа в крупной международной компании с прозрачными процессами и возможностью профессионального роста.График работы: 5/2, полный день, офис в центре АлматыКомпания Antal вышла на рынок Казахстана в 2010, с 1994 представлена в регионе СНГ. Antal Kazakhstan являлась важной частью Antal International. Antal International насчитывает около 1000 сотрудников в сети из более 145 офисов по всему миру.В июле 2010 года компания вышла на рынок Казахстана, открыв представительство в Алматы.В 2015 году был представлен новый бренд Antal Staffing Solutions, в рамках которого оказываются услуги по аутстаффингу и подбору специалистов.Профессионализм и ответственность наших консультантов во взаимоотношениях с клиентами обеспечивают высокий и качественный уровень сервиса на всех этапах взаимодействия. Мы работаем как с клиентами, так и с соискателями, поэтому знаем последние тенденции рынка, понимаем бизнес-процессы в различных организациях и точно определяем потребности наших клиентов.Услуги Antal Kazakhstan:

Поиск руководителей высшего звена
Подбор менеджеров среднего управленческого звена
Подбор специалистов
Специализированные обзоры рынка труда
Тестирование кандидатов
Аутплейсмент
Аутстаффинг
Кадровый аудит
RPO
Карьерное консультирование

HeadHunter

Откликнуться