Офис-менеджер

DeoniX

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
DeoniX предлагает комплексные решения в области управления данными, бизнес-аналитики на базе технологий признанных мировых лидеров, мы в поиске Офис-менеджераЧем предстоит заниматься
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
  • Ведение реестра документов, договоров, журналов регистрации, первичных документов.
  • Организация архива документов.
  • Ведение деловой переписки.
  • Отслеживание тендеров на площадках РК.
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса в Алматы и Астане (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров). Штат 42 человек
  • Контроль порядка и чистоты содержания офиса.
  • Заказ пропусков, парковки, встреча гостей (чай/кофе гостям и руководителю офиса).
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и эксплуатации офиса.
  • Взаимодействие с почтовыми, курьерскими, экспедиторскими службами, компаниями предоставляющими мобильную корпоративную связь;​​​.
  • Организация командировок сотрудникам Компании (заказ ЖД/Авиа билетов, получение виз, заказ гостиниц, такси для сотрудников, отчетность).
  • Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.
  • Подготовка конференц-залов и зон ожидания к переговорам/семинарам/встречам.
  • Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов и др. задачам.
  • Своевременная обратная связь по поставленным задачам.
Мы ожидаем
  • Опыт работы на аналогичной̆ должности от 1 года.
  • Знание стандартных офисных программ и периферии (MS Office).
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь.
  • Нацеленность на результат, доброжелательность, баланс инициативности и исполнительности.
  • Умение расставлять приоритеты и организовывать свой рабочий день.
  • Базовое знание казахского языка.
  • Знание английского на уровне Intermediate - заказ билетов для иностранных партнеров, переписка с отелями за границей.
Мы предлагаем
  • Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы-Тау»).
  • Гибкий график работы на выбор: 08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00.
  • Корпоративная мобильная связь, медицинская страховка.
  • Заработная плата: оклад + годовая премия.
  • Отсутствие бюрократии и дресс-кода.
  • Помимо работы, мы ещё и люди, вместе играем, вместе смеёмся и тимбилдим, вместе делаем этот мир лучше.
Управляй данными, управляй будущим с экспертами DeoniX!DeoniX – IT-компания, основанная в 2010 году в Казахстане. Является частью международного холдинга Aman Group и на эксклюзивной основе представляет в странах СНГ решения ведущих мировых вендоров: Informatica, Citrix, KMS Lighthouse, NICE Actimize и др. Компания также осуществляет консалтинг и внедрение проектов цифровой трансформации на основе данных, имеет представительство в Азербайджан.Среди клиентов DeoniX – крупнейшие компании Казахстана и СНГ в финансовой, телекоммуникационной, нефтегазовой и других сферах.Портфолио решений DeoniX постоянно обновляется. Мы анализируем рынок и активно взаимодействуем с поставщиками инновационных разработок — от крупных компаний с мировым именем до стартапов. Наша цель — оставаться первопроходцами в области цифровой трансформации!Наша миссияСегодня данные превращаются в главный актив компании и основной источник получения прибыли, а сами компании – в «умные» цифровые предприятия. В ближайшие несколько лет нас ждёт дальнейшее ускорение цифровой трансформации. Для этого необходим не только современный подход к управлению данными, но и промышленные IT-инструменты, которые обеспечивают весь цикл управления качеством Big Data.Мы помогаем бизнесу находить новые точки роста на основе накопленных данных.

HeadHunter