Административный ассистент директора

  • Нур-Султан
  • 281 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 ч. назад
ЗАМЕЩЕНИЕ СОТРУДНИКА НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКАДОЛЖНОСТНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:Обеспечение директора всесторонней поддержкой в области секретарских и административных услуг:
  • Ведение делопроизводства и прием поступающей корреспонденции.
  • Организация поездок и оформление необходимых документов.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Поддержка в подготовке и проведении встреч и собраний, проводимых в Детской Деревне (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Обеспечение административных сотрудников необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
  • Организация приема посетителей, обеспечение необходимой помощью и поддержкой, организация питания и транспортное обеспечение для гостей Детской Деревни.
  • Организация сбора коммерческих предложений, проведение заседаний Комиссий по выбору поставщиков услуг/товаров и т д и ведет протокол заседания.
  • Осуществление письменных и устных переводов с английского и казахского языков на русский и с русского на английский и казахский.
  • Обеспечение контроля исполнения приказов и распоряжений руководителя.
Координирует работу экономки Детской деревни.- Координирует работу мастера Детской деревни.- Отвечает за логистику автотранспорта Детской деревни.- Отвечает за координацию графика работы сотрудников охраны.НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:
  • Высшее образование.
  • Знание государственного и английского языка (желательно).
  • Общий опыт работы не менее 2-х лет.
  • Навыки устной и письменной коммуникации.
  • Навыки работы со всем пакетом MS Office на уровне опытного пользователя.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Работу в международной организации SOS Детские Деревни Казахстана с возможностью получения большого опыта.
  • Постоянное обучение и развитие в команде профессионалов.
  • Работа в хорошей команде
Корпоративный фонд «SOS Детские деревни Казахстана» был создан в 1993 году при поддержке Сары Алпысовны Назарбаевой.Миссией организации является обеспечение права детей жить и воспитываться в заботливом семейном окружении.SOS Детские деревни - семейная модель долгосрочного воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Здесь возвращают ребенку то, что отняла у него судьба, что необходимо для его полноценного физического и духовного развития: любящую и заботливую маму, родных братьев и сестер, тепло домашнего очага. Мы помогаем ребенку лучше подготовиться к самостоятельной и независимой жизни.Мы работаем во благо детей в качестве независимой неправительственной общественной организации в сфере воспитания. Мы уважаем различные религии и культуры, и работаем в странах и обществах, где наша миссия может способствовать из развитию. Мы работаем в духе Конвенции ООН о правах ребенка и способствуем укреплению этих прав во всем мире.Организация имеет такие проекты как Детские деревни, Дома юношества, Полунезависимая программа, Детские сады и т.д.SOS также осуществляет проекты по укреплению семьи в рамках своей миссии, работая не только с детьми, лишившимися родителей, но также проводя профилактические мероприятия социального характера, направленные на поддержку тех семей, в которых дети, в силу социальных, материальных и прочих проблем, находятся на грани разлучения и уже входят в группу риска социального сиротства. Находя такие семьи, социальные работники и психологи проекта оценивают положение семьи и ее потребности в укреплении, а после этого проводят работу по предоставлению спектра услуг, направленных на усиление потенциала семьи. В результате предоставления целого комплекса услуг, в соответствии с планом развития, семья должна встать на ноги и самостоятельно обеспечивать уход за своими детьми.Коллектив, сформировавшийся за годы работы, является важнейшим капиталом нашей организации. Опыт, знания, энтузиазм и энергия наших специалистов — вот залог успеха нашей работы.Наша команда - это сплоченная команда профессионалов, объединенных целью внести свой вклад в достижение миссии организации и улучшение ситуации в области профилактики социального сиротства и реализации права ребенка расти в заботливом семейном окружении.

HeadHunter