Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Авиаремонтный завод No 405

Алматы
233 150 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

9 ч. назад

Обязанности:

Организация и обеспечение работы приёмной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечение приема Партнеров и заказчиков;
Контроль исполнения документов и поручении руководства Предприятия;
Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
Переговоры с клиентами и партнерами по заданию директора Предприятия;
Осуществление контроля, учета, качества служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
Исполнения конфиденциальных поручений директора Предприятия и главного инженера;
Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
Обеспечение приема и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п.) с соблюдением общепринятых норм этики общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.

Требования:

Высшее или послевузовское образование.Дополнительную подготовку по направлению "офис-менеджер",опыт административной работы и стаж по специальности не менее 2 лет;
Вести деловые переговоры;
Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
Прием и отправка документов по электронной почте;
Владение ПК, уметь работать в программах WINDOWS, WORD, EXCEL.

Условия:

Полный рабочий день. Понедельник-пятница;
С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.

Акционерное общество «Авиаремонтный завод № 405», обладая многолетним опытом технического обслуживания и ремонта вертолетов марок «Ми» и «Ка», на сегодняшний день является ведущим сертифицированным авиаремонтным предприятием Центральноазиатского региона и способно предоставить своим Заказчикам современные виды интегрированной технической и логистической поддержки жизненного цикла авиационной техники.
Авиаремонтный завод № 405 расположен в городе Алматы (Республика Казахстан) и имеет выгодное географическое расположение для осуществления своей основной деятельности.
Уже 70 лет Авиаремонтный завод № 405 специализируется на ремонте авиационной техники. История ремонта вертолетов на предприятии насчитывает свыше 30 лет, из них более 15 лет неразрывно связаны с ремонтом и модернизацией вертолетов марки «Ми» гражданского и военного назначения. Вертолеты, возвращенные в эксплуатацию усилиями завода, успешно эксплуатируются в Азии, Европе и Африке.

HeadHunter

Откликнуться