Персональный ассистент CEO / Executive Assistant

Salcott

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 29 д. назад
Формат: полный день / гибрид (по договорённости)
Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
Подчинение: напрямую CEОО компанииМы — быстрорастущая компания, работающая в режиме высокой ответственности, скорости и результата.
CEO — сильный управленец с плотным графиком, множеством задач и проектов. Нам нужен не помощник “принеси-подай”, а персональный ассистент уровня управления временем и задачами CEO.Кого мы ищемМы ищем ответственного, системного, грамотного ассистента, который:
  • не боится многозадачности и высокой скорости,
  • умеет жёстко и чётко управлять тайм-менеджментом руководителя,
  • ставит задачи, контролирует выполнение и доводит до результата,
  • умеет работать по инструкциям и исполняет поручения без “я не поняла”.
Это роль для человека с внутренней дисциплиной, логикой и уважением к времени.Обязанности
  • Управление календарём CEO (встречи, дедлайны, приоритеты, напоминания).
  • Контроль выполнения задач CEO и команды (follow-up, сроки, статус).
  • Организация встреч, звонков, поездок, онлайн/оффлайн мероприятий.
  • Подготовка документов, писем, презентаций, сводок.
  • Ведение задач в таск-менеджерах (Notion / ClickUp / Trello или аналог).
  • Фильтрация входящих запросов и коммуникаций.
  • Выполнение личных и бизнес-поручений CEO.
  • Контроль хаоса → превращение в систему.
Требования
  • Опыт работы персональным / исполнительным ассистентом от 1–2 лет (обязательно).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
  • Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
  • Навык приоритизации и логического мышления.
  • Умение не спорить с задачей, а выполнять её.
  • Стрессоустойчивость.
  • Владение мессенджерами, Google Docs, календарями, таблицами.
  • Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса.
  • Знание английского языка не ниже уровня С1 (или IELTS не ниже 7.5).
Личные качества (обязательно)
  • Внимательность к деталям.
  • Чёткое следование инструкциям.
  • Внутренняя дисциплина.
  • Инициативность без самодеятельности.
  • Умение держать фокус и дедлайны.
Условия
  • Работа напрямую с CEO.
  • Динамичная среда и реальные задачи.
  • Возможность профессионального роста.
  • Конкурентная оплата (по результатам).
  • Долгосрочное сотрудничество.
❗ ТЕСТ НА ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ (обязательно)В отклике на вакансию НЕ нужно писать сопроводительное письмо.Тестовое задание:
1. Ответьте письменно на вопрос:
Какие 3 задачи вы считаете ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?
2. Логическая часть:
У CEO 5 встреч подряд по 45 минут. Между каждой встречей нужен перерыв 10 минут.
Сколько всего времени займёт этот блок встреч?
3. В начале сообщения напишите кодовое слово:
«ФОКУС»Как откликнуться❗ Отклики без выполнения тестового задания не рассматриваются.Консалтинг

HeadHunter