Офис-менеджер

БайконурСтройСнаб

  • Нур-Султан
  • 250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
ТОО "БайконурСтройСнаб" занимается строительством, ремонтом, модернизацией/реконструкцией железнодорожных путей и площадок по всей территории РК, а также имеет завод по производству тормозных колодок для железнодорожного, автомобильного и грузового транспорта.Мы сотрудничаем с крупнейшими партнерами, такими как АО НК КТЖ, АО Кедентранссервис, АО Пассажирские перевозки и другими.Местоположение административного офиса: г. Астана, ул. Акмешит 19/3
Обязанности
  • Организация и контроль повседневной работы офиса
  • Приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Ведение документооборота, регистрация, хранение и архивирование документов
  • Взаимодействие с контрагентами, курьерскими и сервисными службами
  • Организация встреч, переговоров, приёма посетителей (по необходимости)
  • Контроль за офисными запасами, заказ канцтоваров и хозяйственных нужд
  • Помощь сотрудникам в административных вопросах
  • Контроль исполнения поручений и ведение отчетности
  • Выполнение прочих поручений руководителя
Требования
  • Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
  • Свободное владение казахским и русским языками (обязательно)
  • Знание и опыт корректировки и составления деловых писем, грамотное ведение протоколов и пр.
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)
  • Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, вежливость
  • Умение работать с людьми и конфиденциальной информацией
  • Неконфликтность, умение работать с людьми
Условия * Официальное трудоустройство
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Стабильная заработная плата
  • Дружный коллектив и комфортный офис
  • Возможность профессионального роста
Жд строительство

HeadHunter