Офис-менеджер

ALATAU INVESTMENT GROUP

  • Алматы
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Обязанности:
  • Выполнение полного спектра обязанностей офис-менеджера;
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
  • Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе);
  • Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров;
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;
  • Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и т.д.);
  • Организация и проведение встреч, презентаций;
  • Ведение бюджета на административные расходы: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса;
  • Выполнение отдельных личных/служебных поручений руководителя;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Порядочность, честность, ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
  • Интеллигентность, высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и бизнес-этикета;
  • Организаторские способности, позитивное мышление и доброжелательность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение находить решение поставленных задач;
  • Способность работать в условиях мультизадачности, высокие организаторские способности, нацеленность на результат;
  • Правильно выстроенный тайм менеджмент;
  • Составление презентаций;
  • Опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет;
  • Знание казахского и английского языков (приветствуется).
Условия:
  • Рабочий день 5/2 с 09.00-18.00
  • Стабильная заработная плата;
  • Постоянное развитие;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
  • *резюме без фото не рассматриваются
Alatau Investment Group — многопрофильная инвестиционная компания, объединяющая перспективные проекты в ключевых отраслях экономики Казахстана. Мы создаем и развиваем бизнесы, способные приносить устойчивый доход и формировать долгосрочную ценность для наших партнеров и инвесторов.Наш портфель включает:Строительство и девелопмент недвижимости — реализация жилых и коммерческих проектов от концепции до ввода в эксплуатацию.Управление коммерческой недвижимостью — эффективная эксплуатация и повышение доходности бизнес-центров и торговых площадей.Аграрный и сельскохозяйственный сектор — проекты по развитию растениеводства, животноводства и переработки продукции.IT-направление — инвестиции в цифровые решения, автоматизацию и технологические стартапы.Мы придерживаемся принципов прозрачности, надежности и устойчивого развития, создавая синергию между направлениями и открывая новые возможности для роста.

HeadHunter