Администратор офиса

Combination (RA Kombinat)

Алматы
300 000-400 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

4 д. назад

Kombinat Agency — рекламное агентство с более чем 11-летним опытом в креативных коммуникациях, digital и SMMМы создаём креативные кампании, запускаем digital- и SMM-проекты, продюсируем видеоконтент и работаем с крупным бизнесом: банками, FMCG-брендами, мобильными операторами и международными компаниями.Наши работы получили более 180 международных наград, включая Cannes Lions, Spikes, Webby, Epica, White Square, Red Apple, WOW DONE, KIAF, RED Jolbors, TAF и ADStars.В работе и внутри команды для нас важны тактичность, взаимоуважение и зрелое партнёрство.Мы ищем ищем человека, который будет отвечать за офис: следить за офисом и закупать для него все необходимое, вести документооборот, заполнять отчеты. Нужен хороший и ответственный коллега – совсем здорово, если с опытом работы в рекламном агентстве на аналогичной позиции.Обязанности:

Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе: аренда, интернет и коммунальные платежи, курьерская служба, вода, кофе, канцелярия, еда, уборка (своевременный заказ, контроль качества и сроков, оплата и сбор закрывающих документов),
Предлагать, как можно сделать офис уютней, а пребывание в нем - приятней, в рамках отведенного бюджета,
Ремонтировать технику по заявкам коллег, выполнять другие поручения: скан, распечатка и т.п.,
Встречать гостей, организовывать необходимое для переговоров, встреч, совещаний (кофе/вода/перекусы/проектор),
Организовывать корпоративные праздники, мероприятия,
Вести график отпусков, календарь дней рождений коллег,
Подписывать с сотрудниами кадровые документы (прием, увольнение, отпуск, расписки) по готовым файлам от кадровика,
Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной документации (контролировать своевременное получение закрывающих документов, актов сверки, а также получение возвратных документов).
Обновлять и дополнять базы данных по заявкам коллег,
Отправлять и принимать письма и документы по заявкам коллег (при необходимости отвозить/забирать что-то),
Следить за состоянием вещей на складе, проводить периодически инвентаризацию,
Ассистировать по организационным вопросам на проектах по заявкам коллег (в свободное от задач администратора время).
Ассистировать по различным вопросам руководству (в свободное от задач администратора время).

Требования:

умение работать в команде и автономно,
отличные навыки работы с компьютером,
знание устного и письменного русского и очень желательно казахского (совсем круто – если и английского) языков,
трудолюбие, внимательность, аккуратность, исполнительность, приветливость, ответственность,
опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

Условия:- Day off в случае переработок - мы их не поддерживаем, но бывают разные ситуации- Лояльное и открытое руководство- Работа в сильной, профессиональной и развивающейся команде- Доход 300 000 – 400 000 ₸ (в зависимости от опыта)- Уютный офис по адресу: Муканова 241- Возможность профессионального роста внутри агентства- можем попросить выполнить тестовое задание, чтобы проверить ваши навыки в определенной области,- любому соискателю дается оплачиваемый испытательный срок на три месяца – чтобы вы и мы поняли, подходим ли друг другу (с официальным устройством в штат на это время),- работа с 10:00 до 19:00 - иногда бывает, что задерживаемся, но без ночевок в офисе,- зарплату платим “день в день” все 11 лет и этим гордимся.- Соблюдение трудового законодательства:

Официальное трудоустройство по Трудовому договору РК

Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные и социальные отчисления)

Оплачиваемый испытательный срок

Выплаты 28 числа каждого месяца

Почему Kombinat Agency?

Работа с крупным бизнесом и международными проектами

Возможность создавать фестивальные кейсы

Команда, где ценят скорость, гибкость и ответственность

Профессиональный рост внутри агентства

Мы ценим самостоятельных специалистов, которые умеют мыслить визуально, быстро работать и готовы брать ответственность за результат.Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните отклик с кодового слова:«офис»Креативная студияРазработка стратегий, контента для соц сетей, вирусных активностейТоп-1 в рейтинге креативных агентств Центральной Азии.Награды 2018-2019: Cannes Lions (short-list with RA Voskhod agency), Spikes, Epica, Ad Black Sea, Wow Done awards, Kyiv International Advertising Festival, White Square, Ad Stars, Red Jolbors, TAF.

HeadHunter

Откликнуться