Офис менеджер/Помощник-Ассистент руководителя

TSDC

  • Алматы
  • 500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Мы — дистрибьюторская компания TSDC, работающая с крупными Китайскими брендами на рынке Казахстана. В поисках офис-менеджера.Обязанности:Кого мы ждем или функции ассистента первого лица компании: * Тот, кто четко понимает, что результат работы данной должности - это количество свободного времени первого руководителя и отсутствие вопросов остальных участников команды "где же взять блокнот, воду, карандаш...";
  • Возможность быть на связи "в режиме мобильного телефона" 24\7 и ответить на деловой звонок и незамедлительно выполнить задачу например, забронировать билет/отель/трансфер - Это важно!!
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, направление адресату, учёт, хранение;
  • отправка\получения деловой и бизнес переписки через почтовые компании;
  • организация бизнес встреч и ведение протокола встреч (при наличии таковых)- далее ознакомление с протоколом участников встреч и контроль сроков выполнения задач, декларированных в протоколе;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
  • организация встречи посетителей и гостей компании;
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии;
  • ведение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция)
  • дополнительные поручения в рамках должности;
  • Тот человек, кто готов организовывать и улучшать рабочий комфорт и обеспечить жизнеспособность офиса; оперативно решать вопросы по мобильному телефону;
  • Человек, который может коммуницировать с участниками управленческой команды, знать где находиться в рабочее время любой из сотрудников компании;
  • Это человек заботливый, четко знающий, что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком первого лица компании (ведет его рабочий календарь -знает о его бизнес встречах заранее, помогает ему запланировать встречи и заранее напоминает о них);
  • Планирует и организовывает график командировок первого лица компании - бронирует билеты через туроператоров, заказывает номер в отеле, организовывает трансфер из аэропорта и обратно внутри страны пребывания, систематизирует всю информацию о командировке и направит заранее в электронном виде);
  • Человек, который способен быть внимателен к деталям и способен на слух запоминать
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, направление адресату, учёт, хранение;
  • отправка\получения деловой и бизнес переписки через почтовые компании;
  • организация бизнес встреч и ведение протокола встреч (при наличии таковых)- далее ознакомление с протоколом участников встреч и контроль сроков выполнения задач, декларированных в протоколе;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
  • организация встречи посетителей и гостей компании;
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии;
  • ведение документооборота кадрового делопроизводства компании (входящая, исходящая корреспонденция)
  • дополнительные поручения в рамках должности;
Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.Высшее образование.Грамотная чистая речь!!! Ухоженный вид, аккуратная, воспитанная. Знание казахского, русского, английского, ( китайский приветствуется) языковУверенное владение ПК (MS Office, Outlook), Bitrix.Коммуникабельность, организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.Мы предлагаем:Работу в динамично развивающейся компании с международными партнерами.Конкурентную заработную плату от 500 000 тг на рукиПолное соблюдение Трудового кодекса РКОфис в удобной локации и комфортные условия работы.Компания TSDC является дистрибьютором, включая мировой бренд производителя бытовой электроники KONKA. Мы предлагаем широкий ассортимент современных и качественных товаров, включая крупную и малую бытовую технику.Наша цель — предоставить казахстанским покупателям инновационные решения для дома, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежную поддержку клиентов.В TSDC мы заботимся о своих сотрудниках, создавая комфортные условия для работы, способствуя их профессиональному развитию и поддерживая баланс между работой и личной жизнью. Мы также предлагаем конкурентоспособный оклад и систему бонусов, обеспечивая достойную оценку вклада каждого сотрудника в развитие компании.TSDC is a distributor, including the global consumer electronics brand KONKA. We offer a wide range of modern and high-quality products, including large and small household appliances.Our goal is to provide Kazakhstani customers with innovative home solutions while ensuring a high level of service and reliable customer support.At TSDC, we care about our employees by creating comfortable working conditions, supporting their professional development, and promoting a healthy work-life balance. We also offer a competitive salary and a bonus system, ensuring fair recognition of each employee’s contribution to the company’s growth.

HeadHunter