Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём посетителей;
• Ведение протокола еженедельных планёрок;
• Организация работы по бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа-, ж/д билетов для сотрудников;
• Организация делопроизводства (регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, прием, контроль и отправление почтовых сообщений и т.д.);
• Координация работы корпоративной мобильной связи;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Обеспечение сохранности вверенных документов;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, чистотой в офисе, исправной работой оргтехники;
• Ведение учёта выданной униформы работникам;
• Приём звонков по аварийным ситуациям на объектах и передача информации дежурным специалистам.
• Содействие HR-специалисту в организации корпоративных праздников.

• Умение пользоваться офисной техникой на уровне продвинутого пользователя;
• Microsoft Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;

• Владение казахским языком на уровне, как минимум, разговорного - желательно;
• Грамотная речь и письмо.

• Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Офис в центре города.

HeadHunter