Офис-менеджер
Energy Trade Service
- Актобе, Актюбинская область
- 150 000-250 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Эффективная организация офисной работы.
- Контроль и организация документооборота.2. **Связь**:
- Установление связи с клиентами, партнерами и сотрудниками.
- Ответ на телефонные звонки, прием и отправка корреспонденции.3. **Офисное оборудование**:
- Контроль за работой офисного оборудования, его ремонтом и обслуживанием.
- Закупка офисных товаров и проведение инвентаризации.4. **Организация встреч и мероприятий**:
- Планирование, организация и проведение встреч.
- Организация мероприятий, подготовка необходимых материалов.5. **Подготовка документов**:
- Подготовка официальных писем, отчетов, презентаций и других документов.
- Архивирование и хранение документов.6. **Бюджет и отчетность**:
- Контроль офисных расходов, составление бюджета.
- Подготовка и анализ отчетов.### Требования к должности:1. **Образование**:
- Высшее или среднее специальное образование (в области экономики, управления, информационных технологий).2. **Опыт работы**:
- Опыт работы офис-менеджером или в административной должности (преимущество).3. **Компьютерные навыки**:
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Навыки работы с офисной техникой.4. **Коммуникационные навыки**:
- Хорошие устные и письменные коммуникационные навыки.
- Умение эффективно взаимодействовать с клиентами и командой.5. **Организационные способности**:
- Эффективное управление временем, умение выполнять несколько задач одновременно.
- Организация и планирование рабочего процесса.6. **Ответственность**:
- Ответственное отношение к работе, выполнение задач в срок.7. **Знание языков**:
- Знание русского и казахского языков.Условия:
- Просторный комфортный офис;
- Корпоративная связь.
HeadHunter